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大连重工·起重集团有限公司ERP项目
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业务名称:内部订单主数据维护及预算流程
文PAGE\#页:#
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作者:
车小洁、王善斌
保存日期:
SAVEDATE\@yyyy年M月d日2003年12月10日
参考资料:
状态:PAGE\#页:#
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交付签字:
发布日期:
DATE\@yyyy年M月d日2003年12月29日
版PAGE\#页:#
小的版本变动请调整最后一位,大的版本变动请调整首位。本号:1
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文档号:TB-CO-110-V1.0大连重工·起重集团有限公司ERP项目—现有业务调研报告-管理会计
文档号:TB-CO-110-V1.0
大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目
文档修改记录
文档状态
最后修改日期
初稿
SAVEDATE\@yyyy年M月d日2003年12月10日
确认和批准PAGE\#页:#
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如是业务方面的文档,需前三位人员确认,此时应将第四行的内容清空;有关网络、硬件方面的文档,需李军确认,此时应将前三行的内容清空。
该文档需要以下人员确认:
部门
姓名
签名
日期
第一事业部
车小洁
第二事业部
李景莲
第三事业部
王宁
备料厂
于文义
减速机厂
刘志刚
电控厂
刘艳艳
液压厂
张琳娜
热处理厂
苏鸣
该文档需要以下人员批准:(各分厂会计主管及领导)
部门
姓名
签名
日期
第一事业部
第二事业部
第三事业部
备料厂
减速机厂
电控厂
液压厂
热处理厂
存档
该文档存档在大连重工·起重集团有限公司,神州数码管理系统有限公司保留复印件。
文档号:TB-CO-110-V1大连重工·起重集团有限公司ERP项目—未来业务流程设计-管理会计
文档号:TB-CO-110-V1
大连重工·起重集团有限公司ERP实施项目
A:将来业务子流程模式-说明
将来流程综述
该流程描述了根据业务需求按项目在SAP系统内创建内部订单。同时在系统中维护项目预算,由系统进行预算控制。当费用超过预算时,系统将禁止过帐。需经相关领导审批后,会计在系统内调整控制额度。该流程为新增流程。
首先由有关部门根据项目需要制定项目计划,并填制计划申请表交审核部门审批,如需内部订单管理须经领导批准通过交给管理会计,管理会计根据内部订单管理需要,在SAP中创建内部订单新信息,然后对内部订单预算值及发生额进行维护,并将变更后的新内部订单内容反馈给相关部门,如内部订单发生额超标,相关部门应向领导反馈,经领导审批后,对该内部订单增加预算,或取消该项目内部订单预算控制。
对现有流程的改变
通过内部定单可以归集跨成本中心的项目的费用,同时可以对项目进行预算控制。
2.增加了会计人员在SAP系统中为项目创建相对应的内部订单的业务操作。
3.增加了会计人员对实际定单结算的业务处理。
内部订单分统计订单和实际订单。若是统计订单则不用维护订单结算规则,因为统计订单只用于报表分析的用途。可以根据实际需要选择使用。
B:将来业务子流程模式–流程图
C:其它说明
特殊情况说明
无
相应管理细则
管理会计主数据维护管理细则。
报表需求
内部订单主数据列表
需要增加或更改的外部流转单据
计划申请表
内部订单主数据反馈表
D:术语和名词解释
内部订单:内部订单用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务。
内部订单可用于不同的目的。这种功能分类反映在不同的订单类型中,其属性定义了在系统中处理订单的方式。SAP系统内内部定单分为两类:实际定单和统计性定单。统计性定单,例如用项目内部订单来管理在建工程,在月末无须结转成本。
内部订单的常规类型包括:
间接费用订单:费用订单用于归集特殊事件和临时项目成本的对象。费用订单主数据创建的同时可以维护结算规则,也可于费用订单结算前维护结算规则。费用订单分统计性费用订单和真实费用订单。若是统计性费用订单则不用维护订单结算规则,因为统计性费用订单只用于报表分析的用途。
投资订单;用于监视在固定资产生产过程中发生的成本,如建造存储设施。
内部订单主数据:内部订单主记录有几个不同的部分,每个中包含有带预定义字段
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