大学计算机基础（第6版）（微课版）课件 第4章Excel电子表格.pptx

;;;4.1Excel2016概述;（1）工作簿

工作簿是用于处理和存储数据的文件（用户一开始打开的Excel窗口即为工作簿窗口）。一个Excel文档对应一个工作簿，其文件扩展名为.xlsx。

（2）工作表

工作表是工作簿中的一张张表格。一个工作簿中可以包含多个工作表，工作表之间可由工作表标签进行切换。默认的工作表只有3个：Sheet1，Sheet2，Sheet3。工作表可以由用户增添、删除、重命名及更换存放顺序。在Excel2016中，每一张工作表的可容纳多达1048576行和16384列数据，行号自上而下为1～1048576，列号从左到右为A、B、C、…Y、Z、AA、AB……ZZ、AAA……XFD。

（3）单元格

单元格就是工作表中用来输入数据或公式的矩形小格子，是存放数据的最小单元。每个单元格可由列号和行号唯一标识其地址。;;4.2工作簿及工作表的基本操作;单元格的选定

（1）选定一个单元格

（2）选定整工作表

（3）选定整行、整列

（4）选定多个相邻的单元格

（5）选定多个不相邻的单元格

单元格、行或列的插入

单元格、行或列的删除

单元格的移动及复制

行高和列宽的调整

;4.2.4工作表数据的输入;4.2.4工作表数据的输入;4.2.4工作表数据的输入;（4）时间

在Excel中，时间分12小时制和24小时制，如果要基于12小时制输入时间，首先在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可以是A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将以24小时制计算时间。例如，如果输入11:00而不是11:00PM，将被视为11:00AM。

如果要输入当天的日期，按“Ctrl+；（分号）”键；如果要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+：（冒号）”键。

时间和日期还可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，可用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，=“2013/11/25”?“2013/10/5”的差值为51天。;2．自动填充

Excel为用户提供了强大的自动填充数据功能，通过这一功能，用户可以非常方便地填充数据。

自动填充数据是指在一个单元格内输入数据后，与其相邻的单元格可以自动地输入一定规则的数据。它们可以是相同的数据，也可以是一组序列（等差或等比）。自??填充数据的方法有两种：鼠标拖动填充数据和菜单命令填充数据。

3．自定义序列

系统可以根据工作表中已存在的数据，自动建立序列;3．条件格式

条件格式可以使数据在满足不同的条件时，显示不同的格式。如处理学生成绩时，可以对不及格、优等不同分数段的成绩以不同的格式显示。

;Excel工作表的核心是公式与函数。使用公式有助于分析工作表中的数据，公式可以用来运算，如加、减、乘和除法等。当改变了工作表内与公式有关的数据，Excel会自动更新计算结果。

函数是预定义的内置公式。它使用被称为参数的特定数值，按照语法的特定顺序计算。

一个函数包括两个部分：函数名称和函数的参数。函数的名称表明函数的功能，函数参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、形如#N/A的错误值。

输入公式或函数时要以等号“=”开头。;1．单元格引用

单元格引用用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。

Excel把单元格的引用分成了3种类型：相对引用、绝对引用和混合引用。

（1）相对引用

相对引用是指引用相对于公式所在单元格相应位置的单元格。

当此公式被复制到别处时，Excel能够根据移动的位置调节引用单元格。

例如，将D7这一单元格中的公式——“=D3+D4+D5+D6”填充到（即公式复制到）G7中，则其公式内容也将自动改变为“=G3+G4+G5+G6”。;4.2.6公式的使用;2．公式中的运算符

运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、关系运算符、文本连接符和引用运算符。;4.2.7函数的使用;4.3数据管理和分析;4.3.1数据清单;4.3.2数据排序;4.3.2合并计算;4.3.4数据筛选;2．高级筛选

多种条件的组合进行查询的方式称为高级筛选。“高级筛选”分为3步：一是指定筛选条件区域；二是指定筛选的数据区；三是指定存放筛选结果的数据区。。;4.3.6数据透视表;4.3.5分类汇总;4.3.7数据趋势预测分析;用户通常可按以下5个步骤来创建图表。

①选择图表类型及其子类型。

②选定图表的数据源区域和显示方式（按列或行方式）。

③选定图表布局：设置关于图表上说明性文字及图例，以便更直观地反映图表情况。

④选定图表样式