单元 二 电子表格编辑与处理-1728969159304.pptx

第2篇办公软件的应用;任务1创建成绩登记表;任务4计算成绩表中数据;在已排版“电子商务2021班学生成绩表”基础上进行的数据计算操作，主要通过对表中数据引用公式和函数的方式来实现各种统计计算。

任务要求：①计算成绩表中每位同学总分。②计算成绩表中每位同学平均分。③计算成绩表中每位同学排名。④计算成绩表中每位同学等级。⑤计算各科成绩的最高分、最低分。任务实现效果如图所示。;在已排版“电子商务2021班学生成绩表”工作表基础上，经过统计总分、平均分、名次等级、以及课程的最高分最低分等操作后得到的工作表。任务需要运用单元格引用、公式输入、SUM、求和、AVERAGE求平均值、MIN求最小值、MAX求最大值、RANK.EQ求排序等知识，实现数据的统计计算。;本任务包含的主要技术分析：

（1）单元格地址概念，相对地址、绝对地址、混合地址概念；

（2）输入计算公式，熟练使用运算符、公式；

（3）掌握常用函数，如SUM、AVERAGE、COUNT、IF等函数；

（4）“计算成绩表中数据”任务的实现。;1.单元格地址

单元格的地址表示方法有：相对地址、绝对地址和混合地址，使用公式需要引用单元格地址，单元格地址有三种，他们在复制和移动单元格时效果是不同的。

相对地址：相对于公式所在单元格位置的地址。当该公式被复制或移动到别的单元格时，Excel可以根据移动的位置自动调节引用单元格的地址。相对地址由列标与行号组合表示，如：A2、K14。

绝对地址：固定位置的单元格地址，它与包含公式的单元格位置无关。在列标和行号前面均加上$符号，就表示绝对单元格地址，如：$B$5、$H$3。

混合地址：在地址表示中既有相对引用，又有绝对引用，如：$A8、K$6。在公式中我们主要使用的是相对地址。;2.公式

在公式中需要使用一些运算符号，常见的运算符号见表。

运算符之间也有优先次序:算术运算符＞文本运算符＞比较运算符。其中运算符是将两个字符串连接成一个字符串。

;2.公式

公式是Excel中用于计算的式子，可以对工作表中的数据进行加、减、乘、除等运算，该式子以“=”开始，后面是参与运算的运算数、运算符以及函数等内容。公式输入后需要单击编辑栏中的“√”，确认输入。

说明：在编写公式中出现错误，可以按Esc键或单击编辑栏中的“×”图标撤销本步操作。;3.函数的使用

函数是Excel内置的具备特定功能的式子。在应用函数时，要按照函数的要求提供相应的参数，才能得到需求的结果。函数的格式为：函数名（参数）。有些函数不需要参数，参数部分可置空。

表中列出了部分常用函数

更多函数可查看Excel函数列表

;（1）在“电子商务2021班学生成绩表”工作表中设置单元格格式;

单击对应单元格，将“电子商务2021班学生成绩表”选中14行，通过开始-单元格-插入按钮，插入2行，再将A16:H16数据移动到A14:H14,然后在A15单元格中输入“最高分”、A16单元格中输入“最低分”，将A15:C15合并单元格后居中，将A16:C16合并单元格后居中。

（2）在表最后插入2列，在K2单元格中输入“名次”，在L2单元格中输入“等级”，将A1:L1合并单元格后居中。

;（3）为数据区域A2：L16添加“红色、双线”外框线和“绿色、单实线”内框线。

选择区域A2：L16后，单击右键选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框，选择“边框”选项卡设置边框，如图所示

;使用公式计算第一名学生的总分

在工作表中选中I3单元格，输入“=”。

在I3单元格中，输入公式“=E3+F3+G3+H3”，如图所示。

输入公式后点击编辑栏前的确定符号

或者按“Enter”即完成总分的计算结果。;计算其他学生的总分

使用拖拽填充柄的方式计算其他出其他学生的总分，并点击保存按钮。

如图所示。

此处的公式中，单元格的引用方式是相对引用

这种方式在拖拽填充柄自动填充公式的过程中

对该单元格的引用将自动调节其单元格的地址

;计算第一名学生的平均分

选择J3单元格，打开“开始”选项卡→“编辑”区域的按钮的下拉菜单，如图所示，选择平均值。

此时在J3单元格中自动添加了公式“=AVERAGE(E3:I3)”，表示对E3:I3区域中的单元格计算平均值。如图2-2-41所示。显然这是错误的。;第一名学生的平均分应该是统计E3:H3这个范围的单元格的平均值。因此，重新使用鼠标左键框选区域E3:H3，此时J3单元格的公式自动变成“=AVERAGE(E3:H3)”，如图2-2-42所示，按“Enter”键确认。;计算其他学生的平均分

选择J3单元格，按照前述计算总分的方法，拖拽填充柄，自动填充所有学生的平均分，任