单元 二 电子表格编辑与处理-1728971799603.pptx

第2篇办公软件的应用;任务1创建成绩登记表;任务3排版成绩表;制作数据表格，不仅需要数据的完整、准确，同时要注重数据表的美化，使数据表更加清晰、美观。任务通过实现对表中数据的编辑和排版美化，进一步来掌握工作表中字体格式设置、底纹和边框设置、格式样式等知识。

任务要求：①实现指定区域单元格的合并居中、设置其字体、字形、字号。②对单元格进行美化。③对数据区域进行格式处理。④修改列名称标题以及制表人和制表时间的格式美化;排版后的工作表是在原工作表基础上，经过数据的格式化和排版美化后得到的工作表。主要运用了数据类型设置、对齐方式设置、字体、字号设置、单元格边框和底纹效果设置、行高和列宽设置等知识。;本任务包含的主要技术分析：

（1）单元格格式的数据、字体、对齐方式、单元格底色、边框的设置；

（2）表格行高、列宽的设置；

（3）格式刷的使用；，

（4）撤销与恢复操作；

（4）“排版成绩表”任务的实现。;（1）“设置单元格格式”对话框

选择单元格

单击菜单栏中“开始”菜单下的“单元格”菜单中“设置单元格格式”

或者鼠标右键菜单中的“设置单元格格式”

打开“单元格格式”对话框

该对话框中包含了数字、对齐、字体、边框、填充等6个选项卡;（2）设置列宽和行高

可以通过调整数据表的行高和列宽来美化数据表。

可以直接拖动调整，也可以通过打开行高或列宽对话框输入数值调整，还可以使用Excel提供的自动调整命令。

可以只调整某一行或某一列，也可以同时调整多行或多列。

;（3）格式刷使用

◆在Word和Excel中，格式刷可以快速将指定区域的格式延用到其他区域上，用于获取并复制格式。

Excel2016的格式刷位于“开始”→“剪贴板”工具栏上，就是一把“刷子”。

熟练使用“格式刷”，能更便捷进行排版。;（4）自动套用格式

◆Excel2016已经设置了多种表格格式和单元格格式，用户也可以直接套用Excel预设好的样式。

在功能区“开始”选项卡→“样式”区域，有“套用表格格式”和“单元格样式”按钮。

打开它们的下拉菜单后，选择某种样式，就可以为指定的数???表或单元格套用预设样式。;（5）撤销与恢复

◆在窗口左上方的快速访问工具栏上有“撤销”和“恢复”命令。

只要不超过撤消限制，可在保存后撤消更改，然后再次保存。

如果编辑时出错，只须点击“撤销”命令，撤销刚才的操作，若后悔刚才的撤销操作，则只要点击“恢复”命令，被撤销的操作又能自动恢复。;在“开始”菜单中，启动Excel2016编辑环境。由“文件”→“打开”弹出打开对话框，选择之前保存“学生成绩登记表”工作簿的路径，找到该文件，点击打开按钮。;1.编辑部分单元格内容及格式

在“电子商务2021班学生成绩表”工作表中单击C16单元格，选中“2020/8/15”内容，剪切，粘贴至E16单元格。C16单元格中“制表时间：”设置为右对齐。单击功能区“开始”选项卡→“对齐方式”区域的“（文本右对齐）”按钮。

选择数据区域E16单元格，单击功能区“开始”选项卡→“数字”区域右下角的“”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，单击选择左侧列表中的“日期”，更改数据类型为“*2012年3月14日”。选择D16:E16区域，单击“开始”选项卡的“对齐方式”区域中的按钮，将该区域合并，同时将内容居中。

选中J2、K2单元格，分别在单元内输入内容：平均分、名次

选择A1:K1区域，单击“开始”选项卡的“对齐方式”区域中的按钮，将该区域合并，同时将内容居中。

;1.按要求设置表标题

将标题行第一行A1:K1，行高：50；将“电子商务2021班学生成绩表”字体设置为：楷体，字形为：加粗，字号为：18。

单击行号1，选中数据表第一行，单击功能区“开始”选项卡→“单元格”→“格式”→“行高”对话框，或者打开右键菜单，选择“行高”，打开“行高”对话框，设置标题行的行高为50。

;选中标题行单元格，单击功能区“开始”选项卡→“字体”，打开“设置单元格”对话框，按要求设置字体、字形、字号、颜色等内容

;2.设置表各列标题名称

选中A2:K2区域，单击功能区“开始”选项卡→“单元格”→“格式”，点击“自动调整行高”按钮。

选中A2:K2区域，单击功能区“开始”选项卡→“字体”→填充颜色工具，打开颜色选择对话框，颜色选择→颜色选择标准色：深红（RGB颜色模式：红色192，绿色0，蓝色0）。

选中A2:K2区域，单击功能区“开始”选项卡→“字体”。

打开“设置单元格”对话框，按要求设置字体。

楷体、字形：加粗、字号：12；主题颜色：“白色，背景1”。

;3.设置内容数据格式

选中A3:K14区域，单击功