单元 二 电子表格编辑与处理-1728973437839.pptx

第2篇办公软件的应用;任务1创建成绩登记表;任务5处理成绩表中数据;在完成成绩总分、平均分，进行排名等统计计算后，老师需要通过多种形式查阅成绩，以便更直观、多个角度的了解学生成绩情况。在完成数据计算基础上，任务主要是对表中数据进行排序、筛选、分类汇总等统计分析和处理操作。

任务要求：①在成绩表中对数据进行升降序处理。②在成绩表中将所有女生且平均分低于80分的记录筛选出来。③高级筛选：大学英语成绩大于等于75且高等数学成绩也大于等于80的同学；筛选区域:A2:L14，筛选条件写在：N3:O4区域，筛选结果复制到A16。⑤使用分类汇总，查看男女生的总分的平均值情况。;在“电子商务2021班学生成绩表”工作表基础上，按要求经过排序操作可得到排序成绩表，经自动筛选操作可得到自动筛选成绩表，经高级筛选操作可得到高级筛选成绩表，按要求分类汇总查看后可得到分类汇总成绩表。要完成这些对数据表数据的统计分析和处理，本案列主要应用到如下知识点，涵盖数据的排序、自动筛选、高级筛选、分类汇总等知识。通过对Excel的数据处理工具的使用，进一步培养学生的逻辑思维和计算思维。任务主要知识结构如图;本任务包含的主要技术分析：

（1）Excel数据的排序方法，按行、列、多列排序；

（2）Excel自动筛选、高级筛选；

（3）分类汇总的创建、取消；

（4）“处理成绩表中数”任务的实现。;1.数据排序

数据表中的数据是按照录入的先后次序排列的，为了方便查看和分析数据，常常需要对数据区域进行重新排序，如将学生成绩按照总分从高到低排列。排序是最常用的处理数据的方式之一，在Excel中支持按照一个或多个字段的值进行各种复杂的排序。;（1）按一列排序

方法一：单击数据区域任一单元格或选定待排序数据区域，选择“开始”选项卡→“编辑”→“排序和筛选”，再选择升序、降序或者自定义排序，调出“排序”对话框进行设置。

方法二：单击数据区域任一单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”→“排序按钮”，调出“排序”对话框进行设置，如图所示。;（2）按多列排序

单击数据区域任一???元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”→“排序按钮”，调出“排序”对话框进行设置。

主关键字选择一列，次序设置好。

单击“”添加条件命令按钮。

次要关键字，选择需要设定的另外一列，单击确定按钮，保存并退出，如图所示。;（3）按行排序

其操作方式与列一致，单数据区域任一单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”→“排序按钮”，调出“排序”对话框进行设置，点击“选项”按钮调出“排序选项”对话框，设置为“按行排序”，如图所示。

;2.数据筛选

筛选是指将数据清单中满足条件的数据记录显示出来，而不满足条件的数据记录则被隐藏起来。筛选包括自动筛选和高级筛选。自动筛选提供了多种筛选方式，包括按颜色、按值等；高级筛选支持以自定义的条件进行筛选。;（1）自动筛选

单击表格中任意单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”→“筛选”；或选择“开始”选项卡→“编辑”→“排序和筛选”→筛选，此时每个列标题的右侧出现一个向下的箭头，即可实现数据的筛选。;（2）高级筛选

单击表格中任意单元格，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”→“”高级筛选；填写筛选条件，在弹出的“高级筛选”对话框中设置“列标区域”、“条件区域”、“复制到”区域，即可实现数据的高级筛选;（3）取消自动筛选

再次执行创建自动筛选步骤即可，选择“数据”选项卡→“排序和筛选”→“筛选”；或选择“开始”选项卡→“编辑”→“排序和筛选”→“筛选，即取消自动筛选。;3.分类汇总

分类汇总是指将数据区域按照某一字段进行分类，再按照某种汇总方式进行汇总分析。在汇总前，应该先将数据清单按照分类字段进行排序。;（2）取消分类汇总

选择“数据”选项卡→“分级显示”→“分类汇总”命令，弹出“分类汇总”对话框，单击“全部删除”按钮即可。;（1）打开工作表“电子商务2021班学生成绩表”删除工作表的15:18行，隐藏第一行表标题行。

（2）为数据区域A2：L14添加“红色、双线”外框线和“绿色、单实线”内框线。点击保存。

（3）将工作表“电子商务2021班学生成绩表”复制一份，命名为“电子商务2021班学生成绩表排序”。

;选中表内任一单元格，或者选择数据区域A2:L14，单击“开始”选项卡→“编辑”区域→“排序和筛选”下拉菜单→“自定义排序”命令，打开“排序”对话框，如图所示。

根据选定的区域，该对话框的“数据包含标题”项目应该打“√”。单击主关键字后的下拉列表，选择“名次”，设置次序为“升序”，单击“确定”按钮，如图所示。;选中