IP-guard文档加密审批操作手册(1).docx

IP-guard文档加密审批

IP-guard文档加密审批操作手册

文档加密审批操作手册

敏感信息一旦被有意或无意带离公司，将造成巨大损失，如何从根源上预防？IP-guard通过文件加密的方法从源头上对文件进行保护，防止机密信息因一时疏忽造成泄露。能对需要保护的电子文档进行强制加密，合法用户可以正常使用加密文档，整个过程完全自动，不影响用户原有的使用习惯。

加密文档申请解密流程设置

执行严格的解密申请流程，防止明文文档过多而无限制传播带来泄密风险。

先创建审批管理员账户

登陆控制台；选择工具—账户

进入账户管理界面

点击按钮，新建账户，如命名为test1

常规页面，勾选具有加密功能管理权限

管理范围勾选测试组

加密功能勾选流程管理，点击确定退出

按照上述步骤，创建账户，test2

2、创建审批流程

选择申请管理—加密申请管理-审批流程管理

进入申请管理界面

点击按钮，创建流程

基本设置中，申请类型选择解密申请或者全部，申请对象勾选测试组

文件设置、文档安全属性、外发对象、外发配置、临时离线下一步默认；

环节设置，点击按钮，创建环节

审批人员选择test1、test2，点击确定；

然后点击完成，勾选刚刚新建的流程，点击右上角按钮，保存策略；

3、设置代审批管理员

拥护审批管理权限的账户登录审批平台后当有事不在情况下可设置代审批管理员

审批管理员登录审批平台后可在审批权限委托处设置代审批管理员

点蓝色笔的符号设置委托权限，点启用委托，选择被委托人，根绝需要设置委托时间

根据需求设置委托人的功能权限即可，被委托人登录管理平台后即可审批委托人的审批

4、用户提交解密申请

当有申请解密权限的用户计算机需要申请解密时，右键点击加密文档，点击申请解密

输入申请理由，点击申请

此时管理员会收到申请信息，查看申请信息，点击批准

管理员批准后，计算机A桌面右下角会弹出通知气泡

点击进入查看界面，点击完成申请

选择目录，默认和原文件相同的目录，确定即可完成解密