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死亡医学证明管理信息系统权限管理制度
为加强广东省死亡医学证明管理信息系统(以下简称省死亡证系统)规范化管理,保证各业务单位、部门有效利用数据的同时减少信息泄漏的安全隐患,确保信息安全,特制定用户与权限管理规范如下:
用户账号的创建及权限开通
(一)用户类型。
省死亡证系统包括业务管理员、本级用户、签发人员、浏览用户四类。
1.业务管理员XX区人民医院防保科科长潘西兰为的系统管理员,负责管理本级的本级用户、签发人员、浏览用户,以及下一级的业务管理员,职责包括新增/停用用户账号、配置角色权限、重置密码、账号年审、备案管理、新增/变更系统机构等。
2.本级用户:医疗卫生机构指定的死因专责人员,由本级业务管理员分配的具有不同权限和业务操作功能的同级用户。
3.签发人员:指医疗卫生机构负责救治或负责死亡调查的临床执业医师,并负责签发《死亡证》。
4.浏览用户:指疾控机构、医疗卫生机构、卫生健康行政部门的死因专责分管领导或有工作需要查阅死亡信息的相关人员,仅可查看个案和/或下载导出统计报表。
一个用户可以同时具备以上多种用户类型,每类用户对应需配置的角色见用户角色配置表
(二)用户创建及权限开通。
1.业务管理员的创建及权限开通。
申请人填写业务管理员备案表(见附件2),经本单位分管领导签字批准并盖章后,交予上一级业务管理员办理和备案;上一级业务管理员负责审核相关信息和新建账号。
2.本级用户、签发人员、浏览用户的创建及权限开通。
申请人填写用户申请表(见附件3,交予本级业务管理员,经签字批准后由本级业务管理员办理和备案;本级业务管理员负责审核相关信息、新建账号和开通相关角色。
3.其他权限开通。
各级业务管理员应在满足管理用户工作需要的同时,尽可能赋予管理用户最小的权限,对综合查询导出Excel、综合查询敏感信息查看/导出、查漏补报等的用户权限谨慎授权,以保障信息安全。申请者对于超出该用户角色权限的内容有额外的工作需求,需填写用户权限申请表(见附件4),经相关领导批准后,交予本级业务管理员进行授权。医疗卫生机构、区(县)疾控机构业务管理员只可以授权系统已配置的角色,如特殊情况需新增角色,则需市疾控机构业务管理员新增。
4.以上相关表格的签字批准程序,详见各表格签名栏。
5.系统内所有用户信息均必须采用真实信息,及实名制登记。系统中的用户账号具有唯一性,各级业务管理员只能为同一人分配唯一账号。
二、规章制度
1、医务科或者各科室死亡证管理小组人员,把新进有执业证医生名单提供给防保科,填写对应权限申请附表,呈批同意后,由科长潘西兰系统设置账号密码发放权限。用户进入系统后需更改密码才能正常使用。
2、规定每位用户均定期登录账号,检查账号系统是否正常运行。为保护签发人员安全,不能擅自用他人账号登录签发死者的死亡医学证明(推断)书。
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