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司法鉴定所档案管理制度

第一章总则

为加强司法鉴定所的档案管理，确保档案的安全性、完整性和有效性，依据《中华人民共和国档案法》和《司法鉴定管理办法》等相关法规，特制定本制度。司法鉴定所的档案是记录鉴定过程、结果及相关信息的重要依据，是司法公正和社会信任的基础。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度旨在通过规范档案的收集、整理、保管、查阅和利用流程，提升档案管理的科学化和现代化水平，从而支持司法鉴定工作，提高服务质量和效率。

2.2适用范围

本制度适用于司法鉴定所内所有与档案管理相关的部门和人员，包括但不限于鉴定师、档案管理人员及相关行政支持人员。

第三章档案工作任务

档案管理的主要任务包括：

1.收集、整理各类档案材料；

2.负责档案的保管和安全；

3.办理档案的查阅、借用、转递等相关手续；

4.为司法鉴定工作提供信息支持；

5.定期对档案进行清理、更新和评估。

第四章档案的收集与归档

4.1档案材料的收集

档案材料的收集由各鉴定部门及档案管理人员共同负责，主要包括：

-鉴定申请书及相关证据材料；

-鉴定过程记录（如鉴定意见书、现场勘查记录等）；

-鉴定结果报告；

-相关的法律文件和证据；

-其他与鉴定相关的材料。

4.2档案的归档

档案材料应及时、完整地进行归档，具体要求如下：

1.归档材料须符合格式规范，内容完整、清晰；

2.每份档案均需编号，并建立目录清单；

3.归档材料应由档案管理人员审核，确保符合归档标准。

第五章档案的保管

5.1档案存放

档案应由专人保管，存放于档案室。档案室应具备以下条件：

1.符合防火、防潮、防盗等要求，具备良好的通风和温湿度控制；

2.限制无关人员进入，确保档案的安全性。

5.2档案管理

档案应定期进行检查，确保其安全和完整。每年进行一次全面清查，发现问题及时整改。

第六章档案的查阅与借用

6.1查阅程序

档案的查阅需经过以下程序：

1.查阅申请：需填写查阅申请表，并说明查阅目的；

2.审核批准：档案管理人员审核申请，符合条件后予以批准；

3.登记查阅：查阅人需在查阅登记表上签字，记录查阅时间及内容。

6.2借用要求

借用档案需遵循以下规定：

1.原则上不外借，特殊情况需经所长批准；

2.借用时需填写借用登记表，并由负责档案的人员进行登记；

3.借用人应按时归还档案，逾期未还需说明理由。

第七章档案的转递

档案转递工作应遵循以下流程：

1.转递申请：需填写转递申请表，说明转递原因；

2.安全转递：档案应密封并通过机要途径转递，禁止个人携带；

3.确认接收：接收单位需核对档案的完整性，并在转递通知单上签字确认。

第八章监督与评估

8.1监督机制

建立档案管理的监督机制，主要包括：

1.定期检查：对档案管理工作进行定期检查，确保制度的执行；

2.反馈机制：设立反馈渠道，鼓励员工提出改进建议。

8.2评估机制

每年进行一次档案管理工作评估，重点考察以下内容：

1.档案的完整性和安全性；

2.档案管理流程的规范性；

3.档案利用的有效性。

第九章附则

以上是司法鉴定所档案管理制度的详细设计，旨在为档案管理提供明确的规范和流程，确保档案的安全和有效利用，支持司法鉴定工作的顺利进行。