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学校固定资产管理及领用登记制度

第一章总则

为加强学校固定资产的管理，确保资产的合理使用与维护，提高资源利用效率，根据国家相关法律法规及学校内部管理要求，特制定本制度。学校固定资产管理包括固定资产的购置、使用、维护、报废等全过程的管理，旨在保障学校资产安全，合理配置资源，促进学校的可持续发展。

第二章适用范围

本制度适用于学校所有固定资产的管理工作，包括但不限于教学设备、办公设施、实验室设备、图书资料等。所有教职工、学生及相关管理部门均需遵守本制度。

第三章管理规范

第1节固定资产的分类

固定资产按其使用性质和管理要求分为以下几类：

1.教学设备：包括电脑、投影仪、实验室器材等。

2.办公设施：包括办公桌椅、文件柜、复印机等。

3.图书资料：包括图书、期刊、电子资料等。

4.其他资产：包括学校车辆、运动器材等。

第2节固定资产的购置

1.资产预算：各部门在年度预算中应明确固定资产的采购需求，并提交资产采购申请。

2.审批流程：资产采购需经部门负责人审核，报财务部门和校领导批准后方可进行采购。

3.采购记录：所有采购活动须保留相关记录，包括采购合同、发票及验收单据等，确保可追溯性。

第四章固定资产的领用登记

第1节领用申请

1.申请流程：教职工需填写《固定资产领用申请表》，并由部门负责人签字确认后提交至资产管理部门。

2.审批要求：资产管理部门应在收到申请后3个工作日内进行审核，必要时可进行实地考察。

第2节领用登记

1.登记内容：领用登记应包含以下信息：

-领用单位

-领用人姓名

-资产名称、型号及数量

-领用时间及预计归还时间

-资产管理部门的审核意见

2.登记方式：所有领用信息需录入固定资产管理系统，形成电子档案，并留存纸质档案备查。

第五章固定资产的使用与维护

第1节使用要求

1.合理使用：教职工应遵循固定资产的使用规定，避免非正常使用或损坏。

2.定期检查：各部门应定期对所使用的固定资产进行检查，确保其正常运转。

第2节维护责任

1.责任划分：固定资产的使用单位须负责日常维护和保养，确保资产处于良好状态。

2.故障报修：资产出现故障时，应及时向资产管理部门报修，并填写《固定资产故障报修单》。

第六章固定资产的报废与处置

第1节报废申请

1.报废条件：固定资产因损坏、技术落后或其他原因不再适用时，可以申请报废。

2.申请流程：使用单位应填写《固定资产报废申请表》，并附上相关证明材料，报资产管理部门审核。

第2节处置流程

1.审核与批准：资产管理部门应对报废申请进行审核，必要时可组织专家评审，报校领导批准。

2.处置方式：报废资产可通过拍卖、捐赠或无偿移交等方式处置，处置结果需记录在案。

第七章监督机制

第1节监督职责

1.资产管理部门：负责学校固定资产的日常管理与监督，定期进行资产清查和审计。

2.各部门责任：各使用部门应配合资产管理部门的监督检查，提供必要的支持与配合。

第2节记录与反馈

1.记录要求：所有资产管理活动，包括采购、领用、使用、维护、报废等，均需做好详细记录。

2.反馈机制：教职工对固定资产管理制度的实施情况可提出意见和建议，资产管理部门应定期收集并进行改进。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归学校资产管理部门。

2.实施时间：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由资产管理部门提出修订建议，报校领导审核通过后实施。

以上制度旨在为学校的固定资产管理提供科学、合理、规范的框架，确保资产的有效使用和管理。希望通过制度的实施，能提升学校的管理水平，促进资源的合理配置和利用。