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车辆设施设备管理制度

第一章总则

为加强对车辆及其设施设备的管理，提高使用效率，确保安全运营，依据国家相关法律法规及本组织内部规章制度，特制定本管理制度。本制度旨在为车辆及设施设备的使用、维护、管理提供规范指导，以保障组织的正常运作和资源的合理利用。

第二章适用范围

本制度适用于本组织所有车辆及其相关设施设备的管理，包括但不限于：

1.机动车辆（包括公务用车、货车等）

2.设备及设施（如加油站、维修车间、停车场等）

3.车辆管理相关的人员（如司机、管理人员等）

第三章管理目标

1.确保车辆及设施设备的安全、稳定运行。

2.提高车辆使用效率，降低运营成本。

3.加强对车辆及设施设备的日常维护和管理。

4.确保符合法律法规及组织内部规范的要求。

第四章法律依据

本制度的制定依据包括但不限于：

1.《中华人民共和国道路交通安全法》

2.《机动车登记规定》

3.《设备管理条例》

4.其他相关法律法规及行业标准

第五章组织与职责

5.1组织结构

车辆及设施设备管理由组织的综合管理部负责，具体职责包括：

1.负责车辆及设施设备的管理制度的制定和修订。

2.负责车辆的采购、登记、年检等相关工作。

3.负责车辆的日常管理、维护和检查。

5.2责任分工

1.综合管理部：

-负责制度的执行和监督。

-组织车辆及设施设备的采购和维护。

-负责相关人员的培训与管理。

2.驾驶员：

-负责车辆的安全驾驶和日常维护。

-定期汇报车辆运行状况，发现问题及时上报。

3.维修人员：

-负责车辆的定期检查和维修。

-记录维修情况，确保维修记录的完整性。

第六章车辆及设施设备使用管理

6.1使用申请

1.所有车辆的使用需事先申请，填写《车辆使用申请表》，并经综合管理部批准。

2.申请时需提供使用目的、出发时间、归还时间等基本信息。

6.2使用登记

1.所有车辆使用情况需进行登记，包括使用时间、使用人、行驶公里数等。

2.驾驶员需在车辆使用结束后及时归还车辆并填写《车辆使用记录》，并将记录上交综合管理部。

6.3车辆使用规范

1.驾驶员需持有合法有效的驾驶证，且驾驶车辆须符合相关法律法规。

2.禁止非授权人员驾驶组织车辆，违反者将视情节严重给予相应处罚。

3.驾驶员需遵守交通法规，确保安全行驶，避免交通事故的发生。

第七章车辆维护与保养

7.1定期检查

1.车辆需定期进行安全检查，包括刹车系统、轮胎、灯光等，确保行驶安全。

2.由维修人员制定检查计划，记录检查结果并向综合管理部汇报。

7.2日常保养

1.驾驶员需对车辆进行日常保养，包括清洗、加油、检查油液及轮胎气压等。

2.维修人员对车辆进行定期保养，确保车辆保持良好状态。

7.3故障报修

1.驾驶员发现车辆故障需立即停止使用，并填写《故障报修单》，上报综合管理部。

2.综合管理部组织维修人员对故障进行检修，并记录维修情况。

第八章设施设备管理

8.1设施设备使用管理

1.所有设施设备的使用需经过管理部门批准，填写《设施设备使用申请表》。

2.使用后需及时归还，并填写《设施设备使用记录》。

8.2设施设备维护

1.定期对设施设备进行检查和维护，确保其正常运转。

2.记录维护情况，确保维护记录的完整性。

8.3设施设备报废管理

1.对于无法修复或使用价值极低的设施设备，需填写《设施设备报废申请表》，经综合管理部批准后进行报废处理。

2.报废的设施设备需进行资产清查，确保财务记录的准确性。

第九章监督与评估

9.1监督机制

1.综合管理部定期对车辆及设施设备的管理情况进行监督，发现问题及时整改。

2.驾驶员及维修人员需定期参加培训，确保管理制度的落实。

9.2评估机制

1.每年对车辆及设施设备的使用效率、维修成本、安全事故等进行评估，提出改进建议。

2.评估结果作为管理部门绩效考核的重要依据。

第十章附则

1.本制度自发布之日起生效，解释权归综合管理部。

总结：本车辆设施设备管理制度旨在通过明确的管理目标、责任分工及规范的操作流程，提升车辆及设施设备的管理水平，确保组织资源的合理利用与安全运营。希望通过本制度的实施，能够有效降低管理成本，提高工作效率，推动组织的发展。