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建设工程档案归档整理管理规定--第1页
建设工程档案归档整理管理规定
一、总则
为规范建设工程档案的归档整理管理工作，确保档案的完整性和可
查询性，便于工程的审查、监督和后续维护，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于各类建设工程项目的档案归档整理管理工作，包括但
不限于房屋建筑、桥梁、道路、地铁、水利、电力等。
三、归档责任部门
1.建设单位：负责建设工程档案的归档整理工作，编制档案目录和
档案首页，并按照规定及时归档。
2.工程管理部门：负责对建设单位的档案进行审核和监督，确保档
案的真实性和准确性。
3.档案管理部门：负责对归档的档案进行接收、登记、分类、整理
和保管工作，并提供档案查询和借阅服务。
四、归档内容
建设工程档案的归档内容应包括但不限于以下：
1.工程项目立项文件以及相关批复文件。
2.工程施工图纸、设计文件和报批文件。
3.工程质量检测报告和验收记录。
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4.工程变更和复核文件。
5.工程施工过程中的照片、视频和监控记录资料。
6.工程竣工图纸、竣工报告和竣工验收文件。
7.工程维护和保养记录。
8.其他与工程建设相关的文件和资料。
五、归档整理要求
1.归档文件应按照时间顺序排列，严禁更改、涂抹或损毁归档文件。
2.归档文件应标明文件名称、编号、日期和责任单位，方便管理和
查询。
3.归档文件必须合理分类，每个分类下的文件应按照一定的顺序进
行整理和编目。
4.归档文件应制作案卷封面和档案袋，并在封面和袋上标注档案名
称、编号和责任单位。
5.归档文件的档案编号应符合规范，避免重复和混淆。
六、档案保管要求
1.档案室应具备良好的环境条件，保持适宜的温度和湿度。
2.档案应存放在耐火、防潮、防尘、防虫害的柜子或架子中，并定
期进行检查和维护。
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3.档案室应划分为存档区、借阅区和管理区，严格控制档案的出入
和借阅。
4.档案应定期进行检索和清点，并按照规定的销毁时间对无需保留
的档案进行销毁。
七、档案查询和借阅
1.需要查询和借阅档案的单位和个人应提出申请，并按照规定的流
程和时间进行办理。
2.档案查询和借阅应由专门的人员负责，确保档案的安全性和机密
性。
3.档案查询和借阅应记录相关信息，包括申请单位、申请人、借阅
期限等。
八、违规处理
对于严重违反档案归档整理管理规定的单位和人员，将依法追究相
应的责任，并进行相应的处罚。
九、附则
本规定的解释权归建设主管部门所有，自发布之日起实施。
以上为建设工程档案归档整理管理规定的内容，各相关单位和人员
应严格按照本规定执行，确保建设工程档案的规范管理和有效使用。
只有做好归档整理管理工作，才能保证工程的持续发展和后续维护的
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顺利进行。希望各方积极配合，共同营造良好的建设工程档案管理环
境。
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