单元一 文档处理-1728975708236.pptx

第2篇办公软件的应用;任务1制作校园歌唱比赛通知;任务1制作校园歌唱比赛通知;社会中的企事业单位在日常工作中，经常需要发布一些通知公告文件。

这种文件常常是红头标记，俗称红头文件，一般包含单位名称、公告标题、公告内容、发布部门、发布日期、线条以及电子印章等内容。

某学院相关部门决定举办以“冬奥”为主题的校园歌唱比赛，联合发布了比赛通知，如图所示。

;要使用Word2016完成“校园歌唱比赛通知”的编辑工作，首先需要打开该应用程序，创建一个新的文档，然后在文档中录入文字内容，并编辑字体、段落等样式，再插入线条、图片等内容并编辑。;本任务包含的主要技术分析：

（1）文档的创建、保存；

（2）字体样式设置、段落样式设置、用格式刷复制样式；

（3）插入特殊符号、自动编号、分栏；

（4）图形、图片添加与编辑。

;1.Word2016的启动与退出

（1）Word2016常用的启动方法有如下4种：

①从“开始”菜单启动

单击“开始”菜单中“”命令，即可启动Word2016。

②通过快捷图标启动

用户可以在桌面上为Word2016创建快捷图标，双击该快捷图标即可启动Word2016。

③通过任务栏应用图标启动

用户可以将Word2016应用设置为固定到任务栏上，单击任务栏图标即可启动Word2016。

④通过已存在文档启动

双击已经存在的Word文档，即可启动Word2016，并在Word中打开该文档。

;（2）Word2016常用的退出方法有如下3种：

①直接单击窗口右上角的“关闭”按钮。

②点击“文件”→“关闭”命令。

③按Alt+F4键。

;2.Word2016的界面组成

Word2016窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、“文件”按钮、选项卡、功能区、文档编辑区、状态栏等几个部分组成

;（1）标题栏

标题栏用于显示当前文档的名称，未保存时，文档名称默认为“文档1”“文档2”……的形式。

（2）“文件”按钮

“文件”按钮用于打开文件菜单，包含文档的创建与保存、文档打印、文档共享、账户信息、Word选项设置等操作。

（3）快速访问工具栏

快速访问工具栏用于快速执行一些操作，默认情况下包含四个按钮：保存、撤销、重复、打印预览和打印。实际使用中，可以根据需要添加或删除其他命令。

;（4）功能区

功能区位于标题栏下方，默认情况下由10个主选项卡组成，分别为“开始”、“插入”、“设计”、“布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”、“帮助”、“PDF工具集”。每个主选项卡都对应一个功能区，功能区由若干组构成，每个组由若干功能相似的命令组成。

（5）文档编辑区

文档编辑区位于窗口中央，在此区域内可以输入或编辑相关内容，是Word2016的主要操作区域。

（6）状态栏

窗口的最下方是状态栏，显示当前命令执行过程中的有关提示信息及一些系统信息。

;3.创建和保存文档

首次打开Microsoftword程序时，会创建一个默认名称为“文档1”的文档，可以把该文件按照自己所需名称保存到需要的位置，之后再对文件内容进行编辑和保存。

4.录入文档内容

在录入文档内容之前，首先应掌握一款输入法的使用方法。

新建文档后，在文档的编辑区会出现有一个闪动的粗竖线，竖线所在的位置代表着“插入点”，表示目前可以输入文字内容的位置，输入文字后，“插入点”自动向后移动到新的位置。如果需要改变插入点的位置，只需移动鼠标光标，在需要的位置单击一下即可。

当输入的内容到达一行末尾的时候，文档内容会自动换行；如果需要输入一个新的段落，按“Enter”键，系统会在前一段的段尾插入一个段落标记符“”，这种方式常被称作为“硬回车”；如果不需要输入一个新的段落，但是需要另起一行，可以同时按下“Shift”键和“Enter”键，系统会在前一段的段尾插入一个换行标记符“”，这种方式常被称作为“软回车”。

文档中除了可以插入和编辑文字外，还可以插入图片、表格、列表、特殊符号、自选图形、艺术字等内容，并对它们进行编辑。

;5.设置字体格式

设置字体格式包括设置文字内容的字体、字号、颜色、下划线、着重号、加粗、倾斜、字符间距等各种字符效果。

6.设置段落格式

设置段落格式包括设置段落内容的对齐方式、左右缩进、特殊格式、段间距、行间距以及大纲级别等格式。

7.格式刷

格式刷按钮可以快速的将一个对象的样式复制到另一个对象上。使用方式是，先选择已经设好样式的对象，再点击格式刷按钮复制样式，然后用鼠标点击需要应用样式的对象。

格式刷的对象可以是文本或段落，也可以是图形或图像。;8.插入特殊符号

在文档编辑中，经常需要录入一些特殊符号，例如中间点·、带圈数字①、龟壳形括号〔〕等。通过功能区“插入”选项卡→“符号”组→