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摄影摄像器材管理制度

第一章总则

为规范公司摄影摄像器材的使用、管理和维护，确保器材的安全和有效利用，提升工作效率，依据国家相关法规及公司内部规定，特制定本制度。本制度适用于公司所有摄影摄像器材的管理和使用，旨在建立一套科学、合理、可操作的管理机制。

第二章目标

1.确保摄影摄像器材的安全、完好与高效利用。

2.明确器材的使用流程、责任分工及管理要求，提升部门及员工的责任意识。

3.建立器材维护与保养机制，延长器材的使用寿命。

4.加强对器材的监督与评估，确保管理制度的有效实施。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有摄影摄像器材，包括但不限于：

-单反相机、摄像机

-镜头、三脚架、稳定器

-灯光设备、音频设备

-存储卡及其他配件

第四章管理规范

第1节责任分工

1.设备管理部门

负责器材的采购、登记、保管、维护和定期检查，建立器材管理台账。

2.使用部门

负责器材的使用申请、保管和归还，确保器材在使用过程中的完整性和安全性。

3.使用人员

负责器材的正确使用和日常维护，发现问题及时报告。

第2节器材的采购与登记

1.设备管理部门应根据各部门的需求，进行合理采购，并确保器材的质量和技术参数符合使用要求。

2.所有采购的器材应进行登记，记录设备名称、数量、型号、采购日期、保修期限等信息，建立设备管理台账。

第3节器材的借用与归还

1.借用申请

使用人员在借用器材前需填写《器材借用申请表》，说明借用目的、时间及所需器材，提交给使用部门主管审批。

2.器材借用

经审批后，使用人员方可领取器材，并在借用记录上签字确认。

3.器材归还

使用人员在使用结束后，应及时归还器材，并进行外观检查和性能测试，确认器材完好无损后，签字确认归还。

第4节器材的维护与保养

1.使用人员应定期对器材进行清洁和维护，确保设备的正常运转。

2.设备管理部门应定期对所有器材进行全面检查，记录维护情况，并对损坏或故障器材进行及时维修或更换。

第5节器材的安全管理

1.器材应存放在专门的器材室内，确保防潮、防尘、防盗，非相关人员不得随意出入。

2.在外出拍摄时，应确保器材的安全，使用专用包装，避免碰撞和跌落。

第五章操作流程

第1节借用流程

1.填写《器材借用申请表》并提交审批。

2.领取器材并签字确认。

3.使用过程中遵守器材使用规范，确保安全。

4.使用结束后，进行归还和检查，记录维护情况。

第2节维护流程

1.定期对器材进行检查，确保设备功能正常。

2.发现问题及时报告设备管理部门。

3.按照维护计划进行清洁和保养，记录维护结果。

第3节安全流程

1.在使用器材时，注意周围环境，避免造成损坏。

2.外出拍摄时，确保器材在视线范围内，避免遗失。

3.归还器材时，注意检查是否有损坏，并进行记录。

第六章监督机制

第1节监督检查

1.设备管理部门应定期对器材的使用情况、维护情况进行检查，确保管理制度的落实。

2.监督检查中发现的问题应及时记录，并反馈给相关部门和人员，制定整改措施。

第2节评估反馈

1.定期收集使用人员的反馈意见，评估器材管理制度的有效性。

2.根据反馈意见，适时对管理制度进行调整和完善，确保制度的可操作性和适用性。

第3节记录与报告

1.所有借用、归还、维护等情况应详细记录，并存档备查。

2.定期向公司管理层汇报器材管理情况，包括使用频率、损坏情况和维护结果等。

第七章附则

1.本制度由设备管理部门负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度在实施过程中，如需修订，需经公司管理层审核批准后方可生效。

3.本制度自发布之日起生效，并适用于后续所有相关器材的管理。

第八章结语

通过建立和实施本制度，旨在加强公司摄影摄像器材的管理，提高器材的使用效率，确保器材的安全与完好，促进公司各项工作的顺利进行。希望全体员工能够积极配合，遵守规定，共同维护好公司的摄影摄像器材。