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大学英语写作教程4实用写作
Personal,BusinessandApplicationLettersUnit3
Unit3Thisunitfocusesonwhatmakesagoodletterwhatthegeneralformatofaletteriswhatpersonal,businessandapplicationlettersarehowtoprepareandwriteagoodletter
II.IllustrationYourrecipientconsiderthethoughts,needsandconcernsoftherecipientchoosethecorrecttoneYourpurposeaskyourself“whyamiwritingthisletter?”Thecontextprovidepriorknowledgetotherecipientspecifyfollow-upactions1.Whatmakesagoodletter?
II.Illustration2.Whatisthegeneralformatofaletter?Heading(writer’saddressthedate)Salutation(e.g.DearMs.Zhu,)Bodyoftheletter(1.anopeningparagraph2.themaintext3.aclosingparagraph)Complimentaryclosing(e.g.Sincerelyyours,)Signature(e.g.AndersonGordon)
II.IllustrationHeading
II.IllustrationinformalpersonallettersDear+recipient’sfirstorgivenname,e.g.DearMeimei,DearMichael,formalletterslikebusinesscorrespondenceDear+recipient’stitle+recipient’sfamilyname,e.g.DearMr.Zhang,DearMs.Zhu,DearDr.Li,DearProf.Liu,DearColleague,DearDirector,DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern,Salutation
II.IllustrationanopeningsectionbeginwithkindgreetingsstateyourpurposeofwritingthelettersketchoutthesignificantpreliminaryinformationsummarizethecriticalpreviousexchangesthemaintextexplainandelaborateonyourkeyideasaclosingparagraphsummarizethemainpointsspecifytheactionsneededtobetakenbythereaderBodyoftheLetter
II.IllustrationKeeponeparagraphfocusingonasingletopicHaveatopicsentenceineachparagraphAimforshortparagraphsDecidewhenandwheretobeginanewparagraphBodyoftheLetter–Tipsforparagraphing
II.IllustrationLessformalpersonallettersBestwishes,Warmest/Kindestregards,Regards,Yours,Love,Allthebest,formalletterslikebusinesscorrespondenceSincerely,Sincerelyyours,Yoursfaithfully,Trulyyours,BestregardsComplimentaryCl
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