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学校财务会计制度

第一章总则

为规范学校财务管理，确保财务活动的合法性和透明性，提升财务管理水平，依据国家相关法律法规及教育部相关政策，特制定本财务会计制度。该制度旨在为学校的各项财务活动提供清晰的指引，确保资金的合理使用与有效监管。

第二章制度目标

1.规范财务管理：建立完善的财务管理体系，明确各部门的职责与权限，确保财务活动的规范性。

2.提高财务透明度：通过规范的会计制度和报表披露，提升学校财务信息的透明度，保障利益相关者的知情权。

3.保障资金安全：确保学校资金的安全、有效使用，防范财务风险。

4.促进财务决策：为学校的管理层提供准确的财务数据和信息支持，助力科学决策。

第三章适用范围

本制度适用于学校各部门的财务活动，包括但不限于预算管理、收入与支出管理、资产管理、会计核算、财务报表编制及财务审计等。

第四章法规依据

本制度依据以下法律法规和政策制定：

1.《中华人民共和国会计法》

2.《教育部关于进一步加强学校财务管理的通知》

3.《高等学校财务管理制度》

4.《地方教育行政部门关于学校财务管理的规定》

第五章财务管理规范

第一节财务组织架构

1.财务管理委员会：负责学校财务管理的整体规划与决策。

2.财务处：具体负责学校的财务管理、会计核算及财务报表编制。

3.各学院（部门）：负责本单位的财务预算、执行及日常财务管理。

第二节预算管理

1.预算编制：每年初，财务处根据学校发展规划及各部门的需求，编制年度财务预算，由财务管理委员会审议通过后实施。

2.预算执行：各部门应严格按照预算执行，任何超预算支出需提前报财务处审批。

3.预算调整：如需调整预算，需提出书面申请并经过财务管理委员会审核。

第三节收入管理

1.收入来源：包括学费、科研经费、捐赠及其他合法收入。

2.收入确认：所有收入必须经过财务处审核确认，及时入账。

3.收入使用：各类收入应依据学校的财务管理规定合理使用，确保资金的高效配置。

第四节支出管理

1.支出审批：所有支出需经过相关部门的审批，依据支出类别的不同，设定不同的审批权限。

2.支出报销：报销需提供合法的票据及相关证明，由财务处审核后进行支付。

3.支出监控：财务处定期对各部门的支出进行监控与分析，确保支出合理合规。

第五节资产管理

1.资产分类：学校资产分为固定资产和流动资产，分别制定管理办法。

2.资产采购：所有资产采购需经过预算审批，确保采购的必要性和合理性。

3.资产登记：财务处负责固定资产的登记与管理，定期进行资产清查。

第六节会计核算

1.会计制度：学校应建立完善的会计核算制度，确保会计信息的真实、准确、完整。

2.会计凭证：所有财务活动需凭借合法有效的凭证入账，确保会计核算的合规性。

3.财务报表：财务处应定期编制财务报表，向学校管理层和相关部门进行汇报。

第六章执行流程

第一节财务活动流程

1.预算编制流程：

-各部门提出预算申请

-财务处汇总并编制初步预算

-财务管理委员会审议通过

2.收入管理流程：

-收入确认申请提交财务处

-财务处审核后入账

-定期向管理层汇报收入情况

3.支出管理流程：

-提出支出申请并附相关凭证

-财务处审核支出并进行报销

-定期汇总分析支出数据

4.资产管理流程：

-资产采购申请提交财务处

-采购完成后进行资产登记

-定期进行资产清查与评估

第二节财务报告流程

1.定期财务报告：财务处每季度编制财务报告，向财务管理委员会汇报。

2.年度财务总结：每年末，财务处需编制年度财务总结，提供给学校管理层和各部门。

第七章监督机制

1.内部审计：学校应设置独立的审计部门，定期对财务活动进行审计，确保制度的执行与合规性。

2.财务信息公开：定期向全校师生公开财务报告，接受监督。

3.反馈机制：建立财务反馈渠道，鼓励师生对财务管理提出意见和建议，及时改进管理措施。

第八章附则

1.解释权：本制度的解释权归学校财务管理委员会所有。

2.适用条件：本制度适用于学校所有部门的财务活动。

3.生效日期：本制度自发布之日起生效。

通过建立科学、规范、透明的财务会计制度，学校能够有效管理财务活动，确保资金的合理使用和财务信息的透明，为学校的可持续发展提供有力的支持。