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合同分级授权管理制度范文

合同分级授权管理制度

一、总则

为了规范合同分级授权管理工作，维护公司资产和合同权益，

确保合同的合法、有效、及时履行，特制定本合同分级授权管

理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有合同的授权管理，包括但不限于供应

商合同、客户合同、劳动合同等。

三、分级授权管理原则

1.合同分级原则

根据合同的金额、风险性及重要性，将合同分为三个级别，分

别为重要合同、一般合同、普通合同。对于特殊情况下的高额、

高风险合同，还可以设立特殊合同级别。

2.授权原则

合同授权应按照主管部门责任制原则进行授权，由主管部门分

级授权，授权范围应明确，并设置适应性的权限制度。

四、合同授权管理流程

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1.合同发起

合同的发起人应填写《合同申请表》，明确合同的基本信息、

金额、风险评估等，并提供相关支持材料。

2.合同审批

根据合同的级别，由不同的主管部门进行审批。具体审批流程

如下：

-重要合同：需由公司高级管理层进行审批。

-一般合同：由主管部门具体负责人审批。

-普通合同：由主管部门负责人或其委派人员审批。

3.合同备案

完成审批后，将合同备案并存档，确保合同的有效性和可追溯

性。备案包括扫描电子版和纸质版，存档保管期限为五年。

4.合同执行

合同的执行应由专人负责，确保合同履行的及时性和准确性。

执行人员需要明确合同条款和义务，并在合同履行过程中及时

记录与合同相关的事项。

5.合同变更和解除

合同变更或解除需要经过相应审批流程，并备案存档。变更和

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解除的原因及具体内容应明确、合理，并与合同的履行情况相

符。

五、授权管理

1.授权范围

授权范围应明确、具体，包括授权人员的姓名、职务、授权事

项、授权期限等。

2.授权权限

根据实际需要，对不同岗位的授权权限进行划分，确保授权的

合理性和有效性。授权权限可以是查看、审批、签署等。

3.授权必威体育官网网址

授权人员应对授权信息进行必威体育官网网址，并对未经授权人员进行告知，

严禁私自泄露或滥用授权权限。

六、监督与管理

1.监督机构

公司设立合同管理部门，负责监督和管理合同的执行以及授权

的合理性。合同管理部门应独立运作，与其他部门相互协调配

合。

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2.监督控制

合同分级授权管理应建立相应的信息系统，实现对合同的集中

管理和控制；建立合同执行跟踪机制，定期进行合同履行情况

的检查和总结。

3.违规处理

对违反合同分级授权管理制度的行为，将根据公司规定进行相

应处理，包括但不限于责任追究、纪律处分等。对涉嫌违法违

规的行为，将移交给有关部门进行调查处理。

七、附则

1.本制度由合同管理部门负责解释和修改，并报公司高级管理

层批准。

2.本制度自发布之日起生效，并废止之前的相应规定。

3.本制度的解释权归公司高级管理层所有。

以上为合同分级授权管理制度的草案，根据实际情况和需要，

可进行适当修改和完善。制度的实施可以有效规范合同的管理

和授权，确保合同的合法、有效履行，保护公