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服务业员工行为规范
现代企业都十分注重树立良好的形象,商贸服务行业尤其如此。公司形象主要取决于两个方面:一是公司所提供产品或服务的质量水平,二是员工的形象。为提升员工的形象与素质,特制定《员工行为规范》。
仪容仪表
在员工的形象中,仪容仪表是最重要的表现,在一定程度上体现了公司的服务形象、服务质量、管理水平、公司实力。整洁卫生、优雅美观、端庄大方的仪容仪表,能有效地提升公司的形象,增强顾客的信任度,有助于销售任务的完成。
●面部:
○男职员必须刮干净胡须。
○女职工可适当化淡妆,不可浓妆艳抹。
○保持面部清洁干净。
●口腔:
○必须保持口腔清洁卫生,不得有异味。
○上班前不得吃大蒜等有特别气味的食品。
●耳朵:
○男职员禁止在耳朵上佩戴任何饰物。
○女职员每边耳朵可各戴一只简单的耳环,但不得过大或过于奇异。
●眼镜:
○只允许员工因矫正视力的需要而戴眼镜。
○工作时间不允许戴墨镜及各类装饰类眼镜或空镜框。
○眼镜样式不得夸张奇异,不得配各类有色镜片。
●头发:
○头发必须经常清洗,保持干净,不得有异味和头皮屑。
○头发必须梳理整齐,不能凌乱。
○男职员头发要长短适中,不能剃光头,前发不覆额、侧发不掩耳、后发不及领。
○女职员长发必须梳理整齐并扎束稳妥,前面刘海不能长过眼眉。
○所有职员发型需符合职业要求,禁止剃光头、留怪异发型、夸张及前卫染发/烫发造型。
○禁止佩戴夸张怪异的发饰。
●双手:
○必须经常洗手以保持双手清洁卫生,特别注意避免指甲藏有污垢。
○禁止留过长指甲(最长不可超过指尖)。
○女职员指甲只可涂浅粉红、珍珠色等,禁止涂上其他深红或前卫颜色。
○禁止佩带夸张饰物。
●身体:
○不可在身体任何暴露部位看到纹身、刺青、彩绘。
○只可少量使用清新淡雅的香水,不可使用浓烈刺鼻的香水。
○经常清洗保持干净卫生,身体不能有异味。
●衣服:
○款式颜色需庄重大方简洁,符合职业特点。大小合身,不宜过紧过松。
○不能穿奇装异服,不能有过多或夸张的铭牌、饰带;不能有夸张或不雅的文字和图像。
○男士不能穿短裤、背心,不能光膀子。
○女士不能穿低胸装、露背装、露脐装、超短裙(裤)等过分裸露及透明的服装。
○出席隆重场合要着正装,男士着衬衫、西服(夏季可不穿)、皮鞋,女士着职业套装。
○衣服须勤洗勤换保持干净整洁,不得有破损。
●鞋子:
○男职员禁止穿高跟鞋,只允许穿平跟、中跟鞋。
○女职员禁止穿鞋跟超过10公分的高跟鞋。
○所有职员禁止穿拖鞋、露脚趾的凉鞋、带鞋钉的皮鞋。
○重要场合应穿着与服装相配的皮鞋。
○鞋子须保持干净清洁,皮鞋须保持清洁光亮。
行为举止
行为举止是影响员工形象的另一重要方面。文明优雅、从容自信、亲切和蔼的行为举止,能充分反应出员工具备的生活情调、思想修养、道德品质、文明程度,让顾客产生良好的第一印象,更有助于促进销售或服务的顺利完成,并提升公司的良好形象。
●站姿:
○身体自然站直,头部保持端正,挺胸收腹,两肩略向后展,两腿略微分开自然站立。
○对于客人提出的一般要求无法满足时,要诚恳地说“抱歉”。
○如果客人的要求比较无理,要耐心地讲清道理,不能与客人正面冲突,以免激化矛盾。
○无论是入座、进出门、上下车,均应礼让顾客,且兼顾职务高者、年长者、女士优先。
●握手规范:
○年长者向年轻者伸手,职位高者向职位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
○用右手握对方右手,双腿并立站直,微笑注视对方眼睛
○表达由衷敬意和谢意时,宜用双手,身体微微前倾。
○人多握手时,切忌交叉握手。
○切忌坐着握手、抢着握手、戴着手套握手和拿着东西握手等。
○握手用力要适度,既要给人热情、坚定的感觉,又不能用力过大让人有疼痛感。
○握手时间要适度,一般以轻摇一两下后松手为宜,不宜松手太快,也不宜久握不放。
●名片礼仪:
○递送名片时依照“职位低者先向职位高者递送,男性先向女性递送,年少者向年长者递送。○如果自己这一方人较多,则由己方地位较高者先向对方递送名片。
○名片正面朝向对方欠身递送,同时说“我叫××,这是我的名片,请多关照!”等。
○接受名片时要面带微笑,恭敬地用双手的拇指和食指捏住名片下方两角,并表示感谢。
○接过名片,当着对方仔细看一遍,然后放入名片盒,切忌当着对方将名片随意放置。
○自己有意索要名片时,应用“今后怎样与您联系”等委婉方式表达交换名片的愿望。
○在自己因故不便交换名片时,要采用委婉的说辞,如“非常抱歉,今天忘带名片了”。
●介绍规范:
○直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。
○若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。
○在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给别的公司的人。
○把一个人介绍给很多人时应先介绍其中地位最高的、或酌情而定。
○男女间的介绍应先把男性介绍给女性。
○男
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