- 1、本文档共6页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
- 6、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
会计档案资料管理标准--第1页
会计档案资料管理标准
一、制定管理标准的目的
财务工作的档案资料由专人保管,建立、健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和
销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
二、档案资料的主要内容分类
1.有关本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余
额调节表、银行对账单等书面资料。
2.有关电子数据和相应软件资料,电子档案的整理保管。如打印的文字材料、修改的资
料、源程序、备份数据等,也应归档。
3.公司文件。包括法人营业执照、税务登记证(国税、地税)、审计报告、税务资料、
银行开户资料等。
4.项目合同。有关物业公司物业管理合同、供热合同、装修垃圾清运协议以及物品购销
合同等。
三、档案资料的管理办法
(一)按照《会计法》的规定,会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他各种会计资料,
应当按照国家有关规定,建立档案,妥善保管。
1.会计档案种类:
1.1会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
1.2会计帐簿类:总帐、明细帐、日记帐、暂付款卡片,辅助帐簿、其他会计帐簿。
1.3财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注、其他文字说
明、其他财务报告。
1.4采用电子计算机进行会计核算,应当保存打印的纸制会计档案。
会计档案资料管理标准--第1页
会计档案资料管理标准--第2页
1.5其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,在职职工、退休职工工资发放册,
其他应保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册。
财务人员工作调岗时,应按要求填写“会计档案工作交接清单”存档,以保证会计档案
管理工作的连续性。
2.会计档案的保管:
①保管年限:按照财政部和国家档案局的规定:
1.会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15
年、25年、共5类。(附表一、二)
2.对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证,应由单独立卷,并保管到结清债务时为
止。
3.会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
②会计档案的调阅手续:
1.会计档案指定专人负责,设置“会计档案调阅登记表”,用以登记档案调阅日期、调
阅人、调阅理由、归还日期等;
2.未经本公司领导批准,调阅人员不得将会计档案携带出去,更不能擅自摘录有关数
据。
③.会计凭证的保管要求:
1.各类会计凭证,一经取得填制后,必须按规定程序传递,不得积压;
2.各类会计凭证,应一个月装订一次。装订前,对各类凭证要按计帐凭证的编号顺序
排列,严格审查,确保无错、无漏、无串号;
3.装订凭证要用线绳,打成死结,不得用纸绳或铁丝,以免久存断裂、破散、锈蚀和丢
失;
4.装订线头要用封皮封好,盖上装订人戳计,防止事后被人拆开抽换;
5.每册凭证都要加具封面,按照规定项目填写齐全;
6.对装订后的凭证要编写总号,每册一号,每年自年初第一册编起,依此编至年末最
后一册,以便查阅;
7.对数量较多的原始凭证,可以单独保管,并应按月装订成册,在封面上注明凭证种类、
会计档案资料管理标准--第2页
会计档案资料管理标准--第3页
年度、月份和和起讫日期及起讫号,并载明登记入帐的计帐凭证日期和编号。
⑤整理、编制、移交会计档案
每年形成的会计档案,应由财务处专人按照归档要求,负责立卷,装订成册,编制会
计档案保管清册。
1.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,暂由财务处前台报帐科室保管一年后,填写
处内制定的交接清册单,交指定保管人员入库保管。(附表三)
2.移交的会计档案,原则上不得借出。如有特殊需要,须经财务处负责人批准,办理登记
手续后,方可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂改、
拆封和抽换。
3.移交的会计档案封皮正面及册背上应注明凭单名称、卷号,封皮注
文档评论(0)