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会计档案资料管理标准

一、制定管理标准的目的

财务工作的档案资料由专人保管，建立、健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅和

销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

二、档案资料的主要内容分类

1.有关本单位形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料及银行存款余

额调节表、银行对账单等书面资料。

2.有关电子数据和相应软件资料，电子档案的整理保管。如打印的文字材料、修改的资

料、源程序、备份数据等，也应归档。

3.公司文件。包括法人营业执照、税务登记证（国税、地税）、审计报告、税务资料、

银行开户资料等。

4.项目合同。有关物业公司物业管理合同、供热合同、装修垃圾清运协议以及物品购销

合同等。

三、档案资料的管理办法

（一）按照《会计法》的规定，会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他各种会计资料，

应当按照国家有关规定，建立档案，妥善保管。

1.会计档案种类：

1.1会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

1.2会计帐簿类：总帐、明细帐、日记帐、暂付款卡片，辅助帐簿、其他会计帐簿。

1.3财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说

明、其他财务报告。

1.4采用电子计算机进行会计核算，应当保存打印的纸制会计档案。

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1.5其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，在职职工、退休职工工资发放册，

其他应保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册。

财务人员工作调岗时，应按要求填写“会计档案工作交接清单”存档，以保证会计档案

管理工作的连续性。

2.会计档案的保管：

①保管年限：按照财政部和国家档案局的规定：

1.会计档案的保管期限分永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15

年、25年、共5类。（附表一、二）

2.对未了结的债权、债务及涉外的原始凭证，应由单独立卷，并保管到结清债务时为

止。

3.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

②会计档案的调阅手续：

1.会计档案指定专人负责，设置“会计档案调阅登记表”，用以登记档案调阅日期、调

阅人、调阅理由、归还日期等；

2.未经本公司领导批准，调阅人员不得将会计档案携带出去，更不能擅自摘录有关数

据。

③.会计凭证的保管要求：

1.各类会计凭证，一经取得填制后，必须按规定程序传递，不得积压；

2.各类会计凭证，应一个月装订一次。装订前，对各类凭证要按计帐凭证的编号顺序

排列，严格审查，确保无错、无漏、无串号；

3.装订凭证要用线绳，打成死结，不得用纸绳或铁丝，以免久存断裂、破散、锈蚀和丢

失；

4.装订线头要用封皮封好，盖上装订人戳计，防止事后被人拆开抽换；

5.每册凭证都要加具封面，按照规定项目填写齐全；

6.对装订后的凭证要编写总号，每册一号，每年自年初第一册编起，依此编至年末最

后一册，以便查阅；

7.对数量较多的原始凭证，可以单独保管，并应按月装订成册，在封面上注明凭证种类、

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年度、月份和和起讫日期及起讫号，并载明登记入帐的计帐凭证日期和编号。

⑤整理、编制、移交会计档案

每年形成的会计档案，应由财务处专人按照归档要求，负责立卷，装订成册，编制会

计档案保管清册。

1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由财务处前台报帐科室保管一年后，填写

处内制定的交接清册单，交指定保管人员入库保管。（附表三）

2.移交的会计档案，原则上不得借出。如有特殊需要，须经财务处负责人批准，办理登记

手续后，方可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂改、

拆封和抽换。

3.移交的会计档案封皮正面及册背上应注明凭单名称、卷号，封皮注