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医院物资采购及管理制度

第一章总则

为规范医院物资采购及管理，确保物资的合理使用与有效管理，提升医院运营效率，根据国家相关法律法规及行业标准，结合医院实际情况，特制定本制度。医院物资采购与管理制度旨在确保采购流程的透明性、合规性，并通过科学的管理方法，降低采购成本，提高物资使用效率，保障医疗服务的质量。

第二章适用范围

本制度适用于医院内所有物资的采购、管理及使用，包括但不限于医疗器械、药品、医疗耗材、办公用品和设备等。所有与采购和管理相关的职能部门及人员均应遵循本制度。

第三章制度依据

本制度依据以下法规、政策及行业标准制定：

-《中华人民共和国招标投标法》

-《医疗器械监督管理条例》

-《药品管理法》

-《医院物资采购管理规范（暂行）》

-其他相关法律法规及医院内部规章制度

第四章采购目标

1.确保物资采购过程的公正、公平和透明。

2.通过有效的供应商管理，降低采购成本。

3.保证医疗物资的质量与安全，满足医院及患者的需求。

4.提高物资的使用效率，减少浪费和过期物资的发生。

5.完善采购流程，提升采购的科学化和规范化水平。

第五章采购管理规范

第1节采购流程

1.需求确认

-各科室根据实际需求填写《物资采购申请表》，明确所需物资的名称、规格、数量及使用原因。

-采购申请需由科室主任签字确认，并提交至采购部。

2.市场调研

-采购部根据申请进行市场调研，了解市场价格、供应商情况及产品质量。

-针对重要物资，进行多方比价，确保获取合理报价。

3.供应商选择

-采购部根据市场调研结果，选择合格的供应商，并进行评估。

-对于年度大宗采购，需进行公开招标，确保采购的透明性。

4.合同签署

-采购部与供应商签署正式采购合同，合同中应明确物资的规格、价格、交货时间、质量标准及违约责任等条款。

5.物资验收

-物资到货后，采购部应组织相关科室进行验收，确保物资符合合同要求。

-如发现质量问题，需及时记录并与供应商沟通解决。

6.入库管理

-通过验收的物资应及时入库，入库信息需录入物资管理系统，确保库存数据准确。

第2节采购计划

1.年度采购计划

-各科室应根据年度预算和实际需求制定年度采购计划，计划需于每年年初提交至采购部。

-采购部应汇总各科室的计划，形成医院整体采购计划，并报院领导审批。

2.临时采购

-对于急需物资的临时采购，科室应填写《临时采购申请表》，并由采购部进行快速审批。

第六章物资管理

第1节库存管理

1.库存分类

-库存物资应按照类别、使用频率、保质期等进行分类管理，确保物资便于查找与使用。

2.库存监控

-采购部应定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性，并及时调整采购计划。

3.过期物资处理

-对于即将过期的物资，需提前通知相关科室使用，确保及时使用，减少损失。

-对于过期物资，需按规定进行报废处理，并记录相关信息。

第2节物资使用

1.物资领用

-各科室应建立物资领用登记制度，确保物资使用的可追溯性。

-领用人员需填写《物资领用登记表》，并由科室主任审核签字。

2.物资调拨

-科室之间如需调拨物资，应填写《物资调拨申请表》，经采购部审核后方可调拨。

第七章监督机制

第1节监督管理

1.内部审计

-医院应定期对物资采购及管理进行内部审计，检查制度执行情况，发现问题及时整改。

2.反馈机制

-建立物资采购及使用反馈机制，鼓励全体员工对采购及管理提出意见和建议。

第2节责任追究

1.责任分工

-各科室及采购部应明确责任分工，确保各环节责任到人。

-对于因失职导致的损失，将追究相关责任人的责任。

第八章附则

1.解释权限

-本制度的解释权归医院采购部，任何部门或个人对本制度的解释均应遵循医院采购部的解释。

2.生效日期

-本制度自发布之日起生效，所有相关人员应严格遵守。

3.修订流程

-本制度如需修订，需由采购部提出修订意见，报院领导审批后方可实施。

通过以上制度的建立与实施，我们期望能够提升医院物资采购的科学性与规范性，确保医疗服务的顺利进行，为患者提供更优质的医疗保障。