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浅谈三级城市口腔医院的运营与管理
口腔医院的运作流程包括选址、可行性分析、项目投资报告、项目筹建、前期运营与管理、后期运营管理,本篇只谈前期运营与管理。选址和项目筹建都非常重要,不过另需要大篇幅阐述,本篇不谈及此。
一、口腔医院的架构(前期)
二、口腔医院的岗位职责和制度建设;
三、口腔医院的发展目标和要求;
四、三级城市口腔市场特点;
五、三级城市口腔医院的市场策划方案。
一、口腔医院的架构
说明:
1、前期行政工作尤其重要,主要包括医院近期和远期发展目标的制定和修订、医院框架搭建、医院制度建设、人才建设、对外品牌宣传等,所以行政院长要高于业务院长;
2、前期需要业务院长把主要精力放在技术培训、制度培训、业务流程培训上,快速引导医护人员投入到一个全新的工作环境中来,尽快适应当地的文化、消费习惯、语言习惯等,建立一套适应本地发展的医患沟通技巧。从业务院长的角度出发,也需要把他解放出来。
3、通过8-12个月的工作磨合,市场影响力、团队建设、技术能力等已经达到医院正常运转时,可以行政院长调离,业务院长任第一院长,行政工作可由各部门负责人向业务院长直接负责。
二、口腔医院的岗位职责和制度建设
1、行政院长岗位职责
搭建医院框架,组建医院团队;
制定医院具体的近期及远期发展目标;
进行医院制度建设和院风建设;
快速形成医院的品牌影响力;
完成医院前期的执照申请和后续医保申请;
支持业务院长开展技术培训和人才培训
2、业务院长岗位职责
招聘、面试、考核、组建、培训技术团队;
制定严格的环节质量控制体系;
制定医护人员工作流程,完成医护人员技术工作配合制度;
提高医护人员的工作技术质量,提高复诊率和回头率;
制定适应本地的医疗价格体系;
重点:医护人员团队的搭建,医疗质量的提高,建立适合每个医生的医患沟通技巧。
3、市场部经理岗位职责
营造医院在当地的市场品牌;
形成本土化的营销策划体系;
快速在当地形成一定的市场影响力,提高医院的患者就诊量;
重点:以公益化削弱功利化,重点打造有爱心、热爱公益事业的医院形象。把市场营销融入每一项慈善、公益、品牌活动中。
4、行政后勤部
办公物品的管理、采购;
物品、设备的维修;
日常文字行政工作;
对外政府和其他部门的关系处理;
其他行政工作
5、财务部
按照医院的财务流程工作;
收支两条线,监督前台的现金流动;
说明:其实医院的财务是比较弱化的,财务的收入主要是医院的运行收入,支出主要包括房租、人员工资、加工费用、购买耗材、办公费用、水电物业费用、财务费用、日常行政费用等,按照院长签字支出即可,每天和前台结账收入。有固定的收入支出现金流量表。口腔医院的前台和收银是在一起的,不同其他医院比较复杂。
6、医疗部
提高医疗技术水平;
监督医疗技术质量;
(1)技术人才较低。高层次口腔技术人才一般留任在较高的一级二级城市,或者到一级城市谋求发展,导致本地医生层次不高,和外界交流较少,新的技术没有掌握,无法完成设计难度大、收费较高的项目;
(2)技术人才较少。三级城市一般只有一家口腔医院或者没有口腔医院,只有市医院或者市中医院等医院的口腔科,不成规模,而且层次较低。口腔科因为科室特点,并不能售药,导致在以药养医的国营医院并不受重视,所以口腔人才的培养自然提不到日程上来。
(3)私营医院还没有成规模。目前较为规模的民营口腔连锁和医疗机构,主要在一线城市占领并稳固市场,部分开始进入二线城市。三线城市的民营口腔以当地医生开的私营诊所为主,主要是本地退休的口腔医生或者无证的学徒为主要人群,没有连锁发展和扩大规模的想法和能力。
2、口腔需求较旺盛。
(1)基本消费人群增长。中国经济近十年来快速发展,特别是农民农业税取消后,农民的消费能力大幅度提高,另外农业人口从事小商业等,收入提高很快,对健康的需求大大提高,但他们无法得到更好的口腔医疗条件。他们对镶牙、烤瓷牙、种植牙等都有相关的了解,并有意向在老年得到更好的健康医疗。
(2)高层次消费流失。高收入、高知识人群在选择口腔医疗时,一般不信任本地口腔医院或者口腔科,都到一线城市寻求解决。
(3)儿童牙齿得到父母的高度关注。目前十几岁少年儿童的父母一般都是收入层次较高,知识水平较高的70后,他们对孩子的牙齿健康问题非常重视,在儿童牙齿矫正方面,可以大有所为。
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