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採購準備

任務1採購計畫管理一、採購需求分析企業要採購，首先要分析、決定需要什麼、需要多少、什麼時候需要的問題，從而明確應當採購什麼、採購多少、什麼時候採購以及怎樣採購的問題，得到一份確實可靠、科學合理的採購任務清單，這個環節的工作，就叫做採購需求分析。

二、採購需求分析的方法（1）物料需求計畫①物料需求計畫原理②編制物料需求計畫的數據來源③物料需求計畫的計算過程④物料需求計畫的編制步驟⑤MRP採購訂貨的確定方法

二、採購需求分析的方法（2）物資消耗定額①制定物資消耗定額的方法A.技術分析法B.統計分析法C.經驗估計法

三、確定採購數量（1）確定採購數量的依據①年度銷售計畫②生產計畫③用料清單④存量記錄卡

三、確定採購數量（2）計算採購數量①將生產需求和市場需求綜合後轉變成生產計畫②計算可用庫存數量③計算剩餘訂單數④初步確定採購的數量和資金安排

四、採購計畫編制程式（1）準備認證計畫（2）評估認證需求（3）計算認證容量（4）制定認證計畫（5）準備訂單計畫（6）評估訂單需求（7）計算訂單容量（8）制定訂單計畫

五、採購計畫編制影響因素（1）採購環境（2）年度銷售計畫（3）物料標準成本的設定（4）生產效率（5）價格預期

六、採購預算編制依據採購預算是指採購部門在一定計畫期間（年度、季度或月度）編制的物料採購的用款計畫。（1）計畫期生產和經營維修所需材料的計畫需用量（2）預計本期期末庫存量（3）計畫期期末結轉庫存量（4）材料計畫價格

七、採購預算的內容（1）原材料預算（2）資產預算（3）保養、維修和運營物料（MRO）預算（4）採購運作預算

八、採購預算的編制方法（1）固定預算（2）滾動預算（3）彈性預算（4）零基預算（5）概率預算

九、編制採購預算的步驟和要點（1）編制採購預算的步驟

（2）編制採購預算的要點①企業中的採購預算通常主要指原材料預算部分。②採購預算是企業整體預算中的重要一項，採購預算要將現金使用預算和應付款預算分開進行。③採購預算應以本期付款的金額為基礎進行編制，而不用本期採購金額為基礎進行編制。④目前，國內外的採購，大多以延期付款的方式進行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。若將採購預算分為到期和新購兩部分，這樣的預算將對資金需求計畫的確定有實際的貢獻。一些企業針對重要商品，制訂有長期的戰略採購計畫，這對指導重要的採購活動有所幫助。

（2）編制採購預算的要點⑤編制預算前要進行深入的市場調研，廣泛收集相關資訊，包括採購品的價格、市場供求狀況、國家的經濟動態、匯率變化、費用限額等。⑥應制定切實可行的預算編制流程、修改預算的方法以及預算執行情況的分析監管辦法等，以提高採購預算編制的科學性。⑦設定必要的假定，使預算指標建立在一些未知而又合理的假定因素的基礎之上，以利於採購預算編制工作的順利進行。⑧每項預算應儘量具體化、數量化。⑨應鼓勵各方積極參與採購預算編制工作。

技能訓練1

採購計畫和採購預算的編制

一、目的1.瞭解採購計畫和採購預算在企業整個採購流程中的重要作用；2.熟悉採購計畫和採購預算的編制過程。二、方式1.將教學班按5人一組成立項目學習小組，實地調查、收集當地某企業的相關資料和數據。2.各項目小組總結出採購計畫與採購預算編制的一般流程，並寫出總結報告。三、要求1.正確描述所調查企業採購計畫與採購預算編制的流程；2.分析存在的問題，提出改進建議。

案例分析1

國美的採購計畫

引導案例2

某電子公司的困惑某電子公司的採購經理剛剛獲悉，在提供給客戶的設計方案中用到的一款IC器件在3個月前供應商就已經停產了，但製造部門已經利用該器件的庫存進行了生產，並開始陸續交貨。客戶現在有新的訂單進來，採購部門卻無法獲得之前所採用的IC器件，而這一器件的庫存也全部用完。現在需要採用新的器件重新設計方案，然後給客戶確認，這一過程至少需要一個多月的時間，可是新訂單卻要求下周就要交貨。採購部門未能在第一時間獲取供應商變化的關鍵資訊，由此給公司造成了重大損失。問題：在採購管理中，究竟哪個環節出現了差錯？採購部門在與供應商打交道的過程中，如何把握主動，適應快速變化的市場，制定正確的決策呢？

任務2供應商管理一、供應商開發（1）物料分類（2）搜集供應商資訊（3）供應商調查（4）報價（5）分析評估（6）樣品認證和批量試產（7）價格談判（8）正式接納

二、供應商調查（1）初步供應商調查（2）資源市場調查（3）深入供應商調查

三、供應商選擇的步驟（1）明確供應商選擇的目標（2）成立評價小組（3）建立供應商評價標準（4）評價供應商（5）確定供應商

四、供應商選擇的標準（1）產品品質（2）採購成本（3）交貨條件（4）整體服務水準（5）履行合同的能力

五、供應商選擇的方法（1）直觀判斷法（2）評分選擇法（3）招標選