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规范管理指引学习总结

【篇一:规范化管理学习、培训总结】

规范化管理学习、培训总结

---九江公司学习代表:王桂林

2011年,按照集团公司工作思路原则和“六大转型”工作要求,由总部办公室牵头,突破以往传统的检查方式与方法,分别从点上及总部抽调人员成立规范化管理专项检查小组,其目的和意义就是让各条线、部门对照规范化管理新要求,对职责、职能、标准、制度流程进行梳理、完善,并自觉履行好各条线、各部门以及各级人员基本的职责与职能,为“六大转型”中的管理转型奠定基础,通过拨乱反正、恢复执行真正促使规范化管理处于正常化状态。

一、在总部开展学习、检查的方式与方法

前期,总部首先对我们检查小组成员进行了强化学习、指导与帮助,通过座谈、考试等方法验证培训人员是否具备到各部门去检查;二是按照总部的检查计划(包含1#文件、标准、制度、流程、规范化管理要求、阶段性重点工作),当天下午(16:30后)编制第二天的检查模块,小组组长负责审核把关;三是对照模块的内容组织检查,检查时结合规范化管理的思路、方法,要体现出层次、档次、深度,实事求是的将问题反映出来,与部门一把手进行碰头,并将检查材料于15:30整理汇总、评价上报(按照安排布置是否规范、执行跟踪是否规范、结果效果是否规范进行分类汇总);四是将存在的问题反馈到责任部门,由责任部门针对问题排出整改计划并形成处理意见;五是对前期存在问题整改情况进行跟踪验证,并延伸到在整改期间是否有类似问题的发生。

二、对规范化管理的认识与体会

当前公司管理模式转型强调要“科学决策、规范决策、团队管理,分级管理、交叉管理、管理重心下移、干部管理”,明确了一切工作以管理为重心,从做什么、怎么做、做得怎样、如何检查、把理念变为具体措施并产生效果,给予我们科学的方法。通过边学习、边理解、边消化、边执行、边提高,一是对规范化管理内容、方法、力度、检查有了认识,理解了管理转型的目的和意义,充分认识到“六大”转型是集团公司实现年终技经指标的有效保障,同时为确保公司顺利进入上市公司的行列,必须

以此次转型为契机提高公司的竞争能力;二是明确了只有在检查人员自身弄懂、弄通的基础上才能落实对各部门的检查,否则检查就会出现走样,起不到应有的结果和效果;三是认识到一切工作都要形成“三点一线”(即布置安排要规范、执行跟踪要规范、结果效果要规范),四是团队之间要加强沟通与协调,通过团队的作用产生1+1>2的效果;五是各条线部门要将垂直管理、横向管理、交叉管理相结合,最终形成自主管理、自我管理;六是突出以干部的管理为重点,履行干部管理的三大职能,树立干部的带头表率作用;七是理解了所有部门都是管理的职能部门、所有的员工都是管理的职能人员、管理的责任人;八是规范化管理是长期性的工作,关键是做到滚动循环;九是在力度上要求我们把及时、公开、公平、正负面影响等有机结合,体现出管理的力度。

三、检查回顾与总结

通过近两个月的学习、检查发现,各条线、部门能够围绕公司规范化管理要求开展各项工作,取得了一定的结果和效果:一是全体干部员工的规范意识和以往相比有所增强,各条线、各部门统一了思想,工作开展的主动性、自觉性有所提高,各级干部员工自身的压力感、紧迫感、责任感明显增强;二是各条线、各部门能够基本对照公司职责、职能、制度、标准、流程的要求去开展各项工作,知道应该做什么、如何去做,做到什么样的程度才符合要求,“三点一线”能基本贯通。虽然各条线、部门取得了一定的成绩,但是与公司工作思路原则与“六大转型”工作要求还存在一定的差距,主要表现在一是对照规范化管理新要求,少数部门对本部门的要求不够高和标准不够严,离自主管理、自我管理、相互管理的的要求存在一定差距,导致最终的执行力、执行效率、执行效果存在打折扣现象,例如服务公司对宿舍区的消防大检查,没有在规定的时间内完成消防检查工作,执行效率不高;二是少数部门在梳理职责、职能的过程中,梳理出的问题还不够全面、不够深入;例如浮法二线在梳理后的职责中仍包含中层履行基层的职责;三是各条线对规范化学习、执行情况不平衡,条线与条线之间、部门与部门之间、个人与个人之间还存在一定的差距;例如其它条线学习、执行情况相对差于玻璃加工公司;四是少数部门虽

然工作有布置安排、有过程跟踪,但绩效考核相对较少,例如技术开发部未建立对研发项目施工过程中的考核台帐;五是少数职能部

5、如何进行项目范围分析?从项目目标、环境条件调查资料、项目的限制条

件和制约因素以及同类项目的相关资料入手

6、项目结构分析的理解:实际就是对项目专业工作和管理工作的任务分解,

形成树形结构图或项目工作任务表的过程

7、项目分解(专业、管理工作)原则:逐层分解,工作单元内容、责任明确,

利于项目实施和管理且便于考核评价。

8、项目分解

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