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常见十五种公文文种

常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、

通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。下文小编就给大家详细介

绍下这几种常见公文种类。

常见公文文种

通告

一、通告的概念

通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征

(一)用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

(二)通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公

布。

(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别

于公告只能由地位较高机关发布。

(四)通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类

周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文

中不提直接的执行要求。

执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以

及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式

通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。根据具体情况，也可使用发

文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根

据，事项为须知和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事

项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。结

尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，

形式比较灵活。

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署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知

一、通知的概念

通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的

公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执

行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

二、通知的种类

印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，

转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法

规等。

指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，

而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送

对象广泛，对下级、平级均可发送。

事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交

待任务;同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某

一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

三、通知的写作格式

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写

作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、

批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须

把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同

意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参

照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要

求。最后写明发文日期。

(二)批示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也

可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由