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2024年酒店会议协议范本7篇

篇1

甲方（酒店方）：__________

地址：____________________

法定代表人：______________

联系方式：________________

统一社会信用代码：__________

乙方（客户方）：__________

地址：____________________

法定代表人：______________

联系方式：________________

统一社会信用代码：__________

根据中华人民共和国相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿的基础上，经过友好协商，就乙方在甲方酒店举办会议的事宜达成以下协议条款，以兹信守。

一、会议基本信息

协议签订日期：__________年______月______日。会议时间：自______年______月______日至______年______月______日。会议地点：甲方酒店会议室及相关设施。会议主题或目的：__________。预计参会人数：______人左右。会议形式和内容需符合我国法律法规相关规定，严禁举办违法违规活动。如有违法违规情况发生，乙方需承担相应法律责任。

二、场地租赁费用与支付安排

1.甲方提供给乙方所需的会议室和相关设施，具体的设施配备见本协议附件一。相关场地费用总额为人民币________元（大写：_______），此费用包含但不限于场地租金、会场布置、照明设备等设施的使用费用。但不包括酒店住宿费用、餐饮费用等额外服务费用。乙方须遵守甲方制定的酒店各项服务规定和要求。具体场地布置方案见附件二。

2.乙方应在协议签订后五个工作日内向甲方支付协议总金额的______%（人民币________元）作为预付款，余款人民币________元应在会议开始前五个工作日支付至甲方指定账户。付款方式应符合国家相关规定，开具发票等税务事项按照国家规定执行。

三、双方责任与义务

（一）甲方责任与义务

1.保证会议期间场地的正常运作和安全使用，确保会议设施的正常使用功能；

2.提供必要的协助和服务支持，包括但不限于场地布置、照明设备的配置和调试等；

3.保证会议场地的卫生和清洁工作；

4.协助乙方处理会议期间的突发事件；

（二）乙方责任与义务

1.保证会议的合法性，并遵守国家法律法规和甲方的相关规定；

2.负责会议场地的布置和装饰符合安全规范和环境卫生要求；

3.按约定时间支付场地租赁费用；

4.对参会人员的人身安全和会议设施的保管承担责任；

篇2

甲方（会议主办方）：______________________

地址：____________________________________

联系人：_________________电话：_____________

乙方（酒店方）：_______________________

地址：____________________________________

联系人：_________________电话：_____________

鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场会议，经双方友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

一、会议基本信息

1.会议主题：____________________________。

2.会议时间：自______年______月______日至______年______月______日，共______天。

3.会议地点：乙方位于____________的酒店。

4.预计参会人数：_________人。

二、会议服务内容

1.酒店应提供会议室、休息区及相关设施，确保会议的顺利进行。

2.乙方需按甲方要求布置会议室，包括但不限于座位安排、音响设备、投影设备等。

3.乙方应为甲方提供会议期间的餐饮服务，菜单需经甲方确认。

4.乙方应提供酒店住宿服务，确保甲方参会人员的住宿需求得到满足。

5.乙方应提供停车服务等附属服务。

三、费用与支付

1.会议服务费用总计为人民币______元（大写：_________________________元整）。该费用包括会议场地租赁费、会议设施使用费、餐饮费、住宿费及附属服务费等。

2.甲方需在协议签署后______日内支付定金人民币______元（大写：________________________