委托保管档案协议样本6篇.docx

委托保管档案协议样本6篇

篇1

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案委托给乙方保管，以确保其档案的完整、安全和可访问性。乙方同意接受甲方的委托，并按照本协议的约定提供档案保管服务。

二、委托保管档案的内容

1.甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：____________、____________（根据实际情况填写）。

2.乙方应根据甲方的要求，对档案进行分类、整理、存储和保护。

三、乙方的保管义务

1.乙方应确保甲方档案的完整、安全和可访问性。

2.乙方应采取必要的技术和管理措施，防止甲方档案丢失、损坏或非法访问。

3.乙方应建立档案管理制度，对甲方档案进行规范管理。

4.乙方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。

四、委托期限

1.本协议的委托期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.委托期限届满后，经双方协商一致，可以续签本协议。

五、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额和支付方式双方另行商定。

2.甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付费用。

六、违约责任

1.若乙方未按照本协议的约定履行保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2.若甲方未按照约定的时间和方式向乙方支付费用，应承担违约责任。

七、协议变更和解除

1.本协议的变更和解除，应由双方协商一致，并书面变更或解除。

2.若因不可抗力导致本协议无法履行，双方可以协商解除本协议。

八、争议解决

1.本协议的履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

2.若协商不成，双方应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（委托方）：____________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：__________（签字）

乙方（受托方）：____________________（盖章）

法定代表人（或授权代表）：__________（签字）

日期：____年____月____日

篇2

甲方（委托方）：____________________

乙方（受托方）：____________________

鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其档案交由乙方保管，确保档案的安全、完整、必威体育官网网址，并充分利用档案资源，共同促进事业发展。

二、协议范围

本协议涉及的档案包括但不限于甲方的各类文件、资料、图纸、照片、录音录像等。具体范围详见附件一《委托保管档案清单》。

三、保管期限

本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。期限届满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、乙方的保管义务

1.乙方应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，确保档案的完整、安全和必威体育官网网址。

2.乙方应建立档案管理制度，制定并执行档案分类、编目、归档、保管等规定。

3.乙方应按照甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

4.乙方应采取有效措施，防止档案的损失、灭失或损坏。如发生上述情形，乙方应承担相应的法律责任。

5.乙方应遵守国家有关档案保管的法律法规，不得擅自泄露、毁损、丢失甲方档案。

五、甲方的权利与义务

1.甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管，并有权监督乙方的档案管理情况。

2.甲方应按时向乙方移交档案，并确保档案的完整性和安全性。

3.甲方应按照国家有关规定，向乙方支付档案保管费用。

4.甲方应尊重乙方的专业性和独立性，不得干涉乙方的正常档案管理活动。

六、必威体育官网网址条款

1.双方应严格遵守必威体育官网网址义务，未经甲方同意，乙方不得泄露、披露或公开甲方的档案资料。

2.乙方应采取有效的必威体育官网网址措施，防止档案信息的泄露。如发生泄露情形，乙方应承担相应的法律责任。

七、违约责任

1.如乙方未履行本协议约定的保管义务，导致甲方档案损失、灭失或损坏的，乙方应承担相应的赔偿责任。