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文秘类专业综合知识第八次月考测试卷

一单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，本大题共16小题，每小题5分，共80分）

三叶农庄余总与镇政府秘书高翔是邻居，他拿着一份借款协议书找高翔盖章，想请镇政府做担保。高翔最合适的做法是（）

A.远亲不如近邻，盖个章没问题B.先落实情况，再盖公章

C.向镇领导汇报，按领导意见办理D.先斩后奏

当上司不在，对方有要事转告上司时，秘书小丽不合适的做法是（）

A.向对方抱歉上司不在B.说出上司不在的理由和去处

C.记下对方的联系方式，承若转达D.询问对方，口否代替上司听取相关信息

公司总裁与供货商谈判正在紧要关头，秘书小丽接到总裁家人打来的，说家里有急事需要他马上回去。这时，小丽最好是（）

A.大声提醒B.提醒

C.便条提醒D.不提醒

斯顿服饰集团为了开拓冬季服饰市场，拟召开2012冬季新款羽绒服饰发布会。老总吩咐秘书小丽负责筹备，有下面几项工作：a.组建筹备委员会；b.形成筹备方案；c.请领导审核方案；d.与领导确认会议要素。正确的工作程序应该是（）

A.a-b-c-dB.a-c-d-bC.d-a-b-cD.c-b-d-a

宏达公司杨秘书将方副总乘坐的丰田轿车临时调给罗总，不料方副总当天也要出去开会，一看自己的专车被派出去了，大发脾气，并拒绝乘坐给他给他改派的车。杨秘书应该（）

A.马上找方副总解释，说明自己不知情，劝说方副总将就一下

B.请主任去解释，免得自己挨骂

C.先请主任去解释，然后根据方副总的要求安排车

D.说罗总要用车，他也没办法

某公司拟搬迁至位于市中心的写字楼，谭秘书建议领导采用开放式办公室模式重新安排各部门办公空间，她的理由不包括（）

A.降低成本B.安全性、必威体育官网网址性更高

C.打破地位、级别障碍，增加平等感D.易于监督员工

找秘书在培训课上对西餐礼仪不正确的描述是（）

A.赴宴的第二天，打或写信表示感谢

B.不要拿起整个面包咬

C.女主人拿起餐巾纸打开，表示宴会正式开始

D.男主人拿起餐巾纸打开，表示宴会结束

孔秘书在处理涉外礼仪馈赠事务时，要避免的是（）

A.礼轻情意重B.投其所好C.百无禁忌D.注重包装

李秘书在迎接众多来宾的宴会上，正确的握手礼仪是（）

A.与他人握手之后，立即擦拭自己的手掌

B.握手时目光热情注视对方，同时又相应的问候语

C.伸出左手单手相握，并且左顾右盼

D.与多人交叉握手

10、女秘书在职场着装时，不正确的选择是（）

A.职业套装为主要服饰款式B.服装色彩上庄重又时髦

C.服饰图案复杂有冲击力D.高跟或者中高跟的皮鞋

11、中属于上行文的是（）

A.《关于商调周华同志的函》

B.《关于汽车槽车液氨罐爆炸事故处理情况的通报》

C.《关于变更永安行政学院院址门牌号的通知》

D.《关于外贸公司改建营业楼的请示》

12、管理本单位的照片档案，编写文字说明时，正确的编写的方法为（）

AB.2012.5.18

C.2012年5月18日D.二O一二五月十八日

13、秘书小刘收到《关于切实加强应急管理工作的通知》一文，进行登记时的基本项目有（）

A.接收时间、发文机关、文件标题、来文字号等

B.收文时间、发往机关、文件标题、来文字号等

C.收文时间、主题词、来问机关、文件标题等

D.收文时间、校对人、来问机关、文件标题

14、某县民政局档案秘书小冰，应将保管期限定为30的文件是（）

A.工会会员名册B.工会工作简报C.人事工作制度D.人事任免文件

15、某市税务局的秘书小汤在归档电子文件时，应在（）

A.全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统平台上进行

B.QQ电子邮箱里发送

C.网易电子邮箱里发送

D.任何电子邮箱里发送都可以

16、送负责人指示的紧急公文，文秘部门负责催办时要做到（）

A.重点催办B.定期催办C.不定期催办D.跟踪催办

二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上的答案是正确的，多选、少选不给分。本大题共5小题，每小题8分，共40分）

17、某公司秘书高翔每天忙得团团转，她觉得最委屈的是：累死累活的，底评先进却总是没有份。面对这种情况，高翔应该（）

A.要求增加人手B.淡泊名利，不计较个人得失

C.能拖则拖D.调整节奏，分清轻重缓急

18、公司汤秘书受命制定公司内部会议制度，他应该考虑的会议种类有（）

A.经理例会B.部门员工例会C.股东大会D.公司会

19、秘