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数据库系统管理与维护
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ACCESS
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第7章报表设计与制作
第章报表设计与制作
7
精选ppt
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学习要点
学习要点
•了解报表的功能和结构
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•掌握创立报表的各种方法
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•掌握在设计视图中创立和修改报表
•掌握在设计视图中创立和修改报表
•了解控件在报表设计中的使用方法
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创立报表
创立报表
•报表概述
•报表概述
•报表的定义和类型
•报表的定义和类型
•报表是数据库中的主要对象，通过报表能将数
•报表是数据库中的主要对象，通过报表能将数
据源中的数据根据用户所要求的格式在屏幕上
据源中的数据根据用户所要求的格式在屏幕上
或打印机上输出。
或打印机上输出。
•通过报表可对数据库中的数据进行计算、分组
•通过报表可对数据库中的数据进行计算、分组
和汇总。
和汇总。
•报表和窗体数据源都来自于表、查询或SQL语句。
报表和窗体数据源都来自于表、查询或语句。
•SQL
窗体控件根本上都可以在报表中使用，窗体中
窗体控件根本上都可以在报表中使用，窗体中
可以输入数据，而报表侧重于按指定的格式输
可以输入数据，而报表侧重于按指定的格式输
出数据。
出数据。
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创立报表
创立报表
–报表的视图和结构
–报表的视图和结构
–报表的三种视图方式：
–报表的三种视图方式：
–设计视图
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–用于创立报表或修改已存在的报表
–用于创立报表或修改已存在的报表
–打印预览视图
–打印预览视图
–用于显示报表打印时的样式，并在报表中显示
–用于显示报表打印时的样式，并在报表中显示
全部数据。
全部数据。
–版面预览视图
–版面预览视图
–查看报表的版面设置，其中只包括报表中的示
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范数据精选ppt
范数据
创立报表
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•报表设计器由报表页眉、页面页眉、主体、页面页
•报表设计器由报表页眉、页面页眉、主体、页面页
脚、报表页脚5个节组成。
脚、报表页脚个节组成。
5
–如果设计分组报表，报表设计器中还有组页眉和组页脚
–如果设计分组报表，报表设计器中还有组页眉和组页脚
精选ppt
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创立报表
创立报表
•创立报表
•创立报表
•使用自动报表方法创立报表
•使用自
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