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社保办理流程

流程环节责任人/部门工作职责

1.新员工入职当天签订劳动合同，查验养老保险接续卡及社保相关资料。

1.新员工入职当天签订劳动合同，查验养老保险接续卡及社保相关资料。

2.员工关系专员确认按新参保或续保办理社保手续。续保，则还需办理原单位社保关系转出，否则不能转入。同时核实员工的户口所在地及其户口性质（员工出示相关户口簿证明）。

3.离职人员当月办理停保，需要对员工做好解释说明。

1、确认参保、停保员工关系专员

1、确认参保、停保

员工关系专员

1.每月20日前，分别根据公司当月入职和离职员工编制社保增、减报表。

1.每月20日前，分别根据公司当月入职和离职员工编制社保增、减报表。

2.制表按员工实际情况分城镇和农村户口注明。对于五险不能统一参保的员工，注意不同的扣款。

3.年度社保基数有调整时，相应缴费有变动要出示社保局的相关文件，并调整个人补缴及扣款明细。

员工关系专员

员工关系专员

2、制表

2、制表

审核“参加社会保险单位新增或减少人员信息表”，并签字确认。3、审核签字人力资源中心负责人

审核“参加社会保险单位新增或减少人员信息表”，并签字确认。

3、审核签字

人力资源中心负责人

1.每月20日前，分别到相关社保局上报当月增、减报表（增加需附员工劳动合同）。

1.每月20日前，分别到相关社保局上报当月增、减报表（增加需附员工劳动合同）。

2.社保局系统接收增减信息后，员工关系专员需拷贝数据。

员工关系专员4、办理社保增、减手续

员工关系专员

4、办理社保增、减手续

财务管理中心每月15日前到地税局办理社保打单。5、财务管理中心打单

财务管理中心

每月15日前到地税局办理社保打单。

5、财务管理中心打单

1

1．有社保基数调整时，要将同年上缴的补扣款明细造表。

2．新入职员工办理保险的扣款明细表。

3．离职员工的停保月份和扣款明细，要及时通知人力资源经理。

6、社保个人扣款明细员工关系专员

6、社保个人扣款明细

员工关系专员

7、工资中扣除个人缴费薪酬绩效专员在编制工资表时，要扣除当月社会保险员工个人承担部分。

7、工资中扣除个人缴费

薪酬绩效专员

在编制工资表时，要扣除当月社会保险员工个人承担部分。

1.及时反馈当月需办理的当事人缴纳情况。

1.及时反馈当月需办理的当事人缴纳情况。

2.离职人员的社保办停，打接续卡，并转出，同时告知本人。

3.不能办转入的原因（相关手续资料不足等），要告知员工本人，并指导其尽快完善。

8、通知本人员工关系专员

8、通知本人

员工关系专员

参保要核实员工的户口所在地，主要是为了确保社保政策的正确执行和员工的社保权益。这一过程通常涉及以下几个步骤和注意事项：

一、核实目的

核实员工的户口所在地，主要是为了确定其是否符合当地的社保参保条件，以及是否享受相应的社保待遇。不同地区的社保政策可能存在差异，如缴费标准、待遇水平等，因此核实户口所在地对于确保社保政策的精准实施至关重要。

二、核实方式

员工自行提供证明：员工在参保时需要提供相关的身份证明和户籍证明文件，如身份证、户口簿等。这些文件上通常会明确标注员工的户口所在地信息。

社保系统联网查询：随着信息化建设的推进，许多地区的社保系统已经实现了联网查询功能。社保经办机构可以通过与公安、民政等部门的联网数据，直接查询员工的户口所在地信息。

社保局上门核实：在特殊情况下，社保局可能会采取上门核实的方式，对员工提供的户籍信息进行进一步的验证。这通常涉及与员工的面对面交流，以及对其提供的证明文件的仔细核对。

三、核实内容

在核实员工的户口所在地时，社保经办机构主要关注以下几个方面：

户口迁移情况：了解员工是否存在户口迁移的情况，以及迁移的时间、原因等。这有助于确定员工当前的社保参保地和享受待遇的资格。

户籍类型：核实员工的户籍类型，如农业户口、非农业户口等。不同户籍类型的员工在社保政策上可能存在一定的差异。

个人信息准确性：确保员工提供的个人信息与户籍证明文件上的信息一致，避免出现冒名顶替等违法情况。

四、注意事项

保护员工隐私：在核实员工户口所在地的过程中，社保经办机构应严格遵守相关法律法规，保护员工的个人隐私权。

确保信息真实：员工应如实提供个人信息和户籍证明文件，不得提供虚假材料或隐瞒真相。否则，一旦被发现将承担相应的法律责任。

及时更新信息：如果员工的户口所在地发生变化，应及时向社保经办机构报告并更新相关信息，以确保社保政策的正确执行和员工的社保权益不受影响。

总之，参保要核实员工的户口所在地是社保工作中的一项重要环节。通过科学合理的核实方式和严格规范的核实程序，可以确保社保政策的精准实施和员工的社保权益得到充分保障。