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存货内部控制的知识点总结--第1页
存货内部控制的知识点总结
存货是企业运营中重要的资产之一,对于企业管理来说,
做好存货的内部控制是至关重要的。存货内部控制是指企业为
了保障存货使用和管理的合理性、规范性,制定的一系列内部
控制措施和管理方法。良好的存货内部控制可以确保企业的生
产经营活动正常进行,保护存货不被损失或滞销,减少存货造
成的损失和风险。下面将从存货的内部控制目标、内控制度建
立和完善、存货管理流程、存货盘点和评估、存货差异的处理
等方面进行知识点总结。
一、存货内部控制目标
1.确保存货的真实性与完整性。存货资产是企业在经营
活动中的重要组成部分,合理的存货内部控制可保障存货的质
量、数量和完整性,有效防范存货的遗失、损耗和盗窃等情况。
2.确保存货的可追溯性。存货内部控制要求建立和完善
存货的台账制度,确保存货的来源和去向能够追溯,以防止存
货被挪用或滥用。
3.提高存货管理效率。存货内部控制要求建立合理的存
货分类、保管和管理制度,提高存货信息的流通效率,减少存
货占用资金、存货过多或过少的情况。
4.防范存货风险。存货内部控制要求企业建立存货风险
评估和预警机制,及时发现和解决存货的风险问题,如滞销、
过期、陈旧等。
二、建立和完善存货的内控制度
1.建立存货管理制度。存货管理制度应明确存货的分类、
记录、保管和使用等方面的要求,确保存货的规范管理和合理
使用。
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2.建立存货采购制度。存货采购制度应对存货的采购流
程、供应商评估、合同管理等方面进行规定,以确保存货的质
量和供应的及时性。
3.建立存货领用制度。存货领用制度应明确存货的领用
条件和程序,防止存货的滥用和浪费。
4.建立存货库存管理制度。存货库存管理制度应包括存
货进货、出货、调拨、退货等环节的管理要求,确保存货的安
全和有效管理。
5.建立存货台账制度。存货台账制度要求企业建立存货
的分类、编号、数量、价值等详细信息记录,实现存货的及时、
准确统计和分析。
6.建立存货报废处理制度。存货报废处理制度应规定存
货报废的条件、程序和审批流程,避免存货过期或损坏造成的
浪费和损失。
三、存货管理流程
1.存货采购管理。在存货采购过程中,应根据实际需要
制定合理的采购计划,选择稳定的供应商,并签订合同进行管
理,确保存货的质量和供应的及时性。
2.存货入库管理。存货入库时应进行验收,核对数量和
质量,同时对入库存货进行分类、分区和编码,方便日后的管
理。
3.存货仓储管理。存货仓储管理应按照存货分类和规格,
采取适当的保管措施,防止存货受潮、变质和损坏。
4.存货领用管理。存货领用时应核对领用人和数量,记
录领用的用途和日期,严禁滥用存货和超过领用限额。
5.存货结转管理。存货的结转管理是指将存货从一期结
转到下一期的操作,要求记录存货在不同期间的进出情况和价
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值,准确计算存货结存。
四、存货盘点和评估
1.存货盘点。存货盘点是对存货的盘点操作,目的是确
保存货的真实性、准确性和完整性。存货盘点应定期进行,包
括全盘点和部分盘点,确保
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