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安全生产文件和档案管理制度

第一章总则

为加强安全生产文件和档案的管理，确保安全生产活动的规范性、有效性，保障员工的生命安全和身体健康，依据《中华人民共和国安全生产法》、《企业安全生产管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二章目标

1.确保安全生产文件的完整性与有效性：通过科学的管理措施，确保安全生产相关文件的及时更新、规范存档、有效利用。

2.提升安全意识：增强全体员工对安全生产重要性的认识，营造安全生产的良好氛围。

3.促进安全生产管理：通过系统化的档案管理，提升安全生产的管理水平，确保安全生产政策和措施的落实。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有部门的安全生产文件和档案的管理工作，包括但不限于：

-安全生产规章制度

-安全生产培训记录

-安全生产检查记录

-事故报告与调查材料

-其他与安全生产相关的文件资料

第四章管理规范

第四章1安全生产文件的编制与审批

1.文件编制：各部门应根据实际情况编制安全生产文件，确保文件内容准确、清晰、完整。

2.文件审批：安全生产文件应由相关负责人审核，并报主管领导审批。审批后方可实施。

第四章2安全生产档案的收集与归档

1.收集：各部门需定期收集与安全生产相关的文件资料，包括检查记录、培训记录、事故报告等。

2.归档：收集的文件应及时进行整理和归档，归档材料应包括文件名称、编制部门、编制日期、存放位置等信息。

第四章3安全生产档案的保管

1.档案保管：所有安全生产档案应由专人负责保管，存放在专用档案柜中，确保档案的完整性和安全性。

2.防护措施：档案存放环境应符合防潮、防火、防盗的要求，定期检查档案柜的安全状态。

第四章4安全生产档案的查阅与借用

1.查阅：需要查阅档案的人员需填写查阅申请表，并经档案管理人员审批。查阅后应及时归还，不得对档案进行涂改或损坏。

2.借用：档案借用原则上不予外借，特殊情况需经主管领导批准。借用期间应妥善保管档案，确保档案的完整性。

第四章5档案的转递与销毁

1.档案转递：档案转递应由档案管理人员负责，转递时需填写转递单，确保档案转递的准确性。

2.档案销毁：不再需要的档案应经审核后进行销毁，销毁记录需详细记录，包括销毁时间、原因、方式等。

第五章操作流程

1.文件的编制流程：

-各部门根据实际情况编制安全生产文件。

-提交审核，由相关负责人审核。

-主管领导审批后实施。

2.档案的收集与归档流程：

-定期收集安全生产相关文件。

-按照归档要求整理归档。

-记录归档信息。

3.档案的查阅与借用流程：

-填写查阅申请表。

-经档案管理人员审批后查阅。

-归还时登记确认。

4.档案的转递与销毁流程：

-填写转递单，进行档案转递。

-不再需要的档案进行审核后销毁，记录销毁信息。

第六章监督机制

1.定期检查：档案管理人员应定期检查档案的完整性和安全性，并进行记录。

2.反馈机制：发现问题应及时反馈，提出改进措施，确保档案管理的有效性。

3.评估机制：每年度对安全生产文件和档案管理工作进行评估，提出改进方案，并向领导汇报。

附则

1.本制度由安全管理部负责解释，自颁布之日起实施。

通过以上制度的制定与实施，将有效规范安全生产文件和档案的管理，确保安全生产工作的有序推进，提升企业的安全管理水平，保障员工的生命安全和身体健康。