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财务管理中心岗位职能细化
财务管理中心的人员编制:
岗位
人数
姓名
备注
财务管理中心经理
1
预算管理与
财务分析专员
1
信用管理与
资金管理专员
1
成本管理专员
1
兼六部的财务管理工作。
事业部财务管理员
7
除六部外,各事业部设一名专职的财务管理员,暂由各事业部财务经理兼任。
合计
11
二、财务管理中心的岗位职责(不含财务管理中心经理):
(一)预算管理员:
岗位职责
工作内容
初级目标
中级目标
根据财务报表和相关信息,及时对进行财务分析,分析财务管理中的各种问题,提出相关建议,供管理层决策。
构建和优化财务分析体系。
1.根据会计核算资料编制财务管理报表;确定各财务报表的分析内容、指标,确定各财务报表的报告格式、上报时间;确定各财务报表的分析方法;统一附表内容和格式;确定专项财务分析的内容、方法、上报时间。
2.在财务管理报表的基础上,对公司的偿债能力、资产管理能力、盈利能力和抵抗风险能力进行分析。
1.建立内部控制系统,包括现金收付控制、存货控制、固定资产控制、采购业务控制、销售业务控制。
2.对预算的执行情况进行分析,找出差异和造成差异的原因,提出纠正措施,对未来运作提出建议。
根据不同的目的,进行专项分析。
对不同的会计数据,采用多期比较分析、结构百分比分析、定基百分比趋势分析等方法,查明某财务项目发生了变化,并明确该变化对公司未来的影响。
制定理想财务报表,确定标准财务比率,为报表分析提供依据,并查找差距,为解决问题的症结提供有效的信息。
需完成之工作表格:
《销售费用设定表》、《销售费用分配表》、《管理费用设定表》、《管理费用登记表》、《研究开发费报告表》、《财务费用设定表》、《收入预计表》、《汇总销货日报表》、《分部销货日报表》、《销货明细表》、《月份收款状况表》、《营业分析月报表》、《产销量变动分析表》、《各部周转资金分析表》、《各部产销能力比较表》、《各部财务状况比较表》、《各部资金收支计划表》、《各部往来支出金额表》、《各部费用分摊表》、《各部奖金分配表》。
(三)资金管理员
岗位职责
工作内容
初级目标
中级目标
对现金流量进行监控,合理配置资金,参与筹资决策,提供筹资方案。
日常流动资金的核算和管理。
负责往来款项的核对;组织有关部门催收逾期欠款和其他债权;开展对外应收、应付、预收、预付款项的结算,确保款项支付的合理性;对应收账款账龄分析,对坏账及其准备金的核算和处理;根据资金的变动情况,编制本月现金流量表,并预计下月现金流量。
确定货币资金的最佳持有量,降低公司资金的流动性风险,保障流动资金的周转安全。
使货币资金的合理利用与筹集。
设定相应的资金审批程序,保障资金的使用安全。
编制并下发资金预算计划和预算指标,拟订资金筹措和使用方案,减低资金的周转压力,提供资金的利用效率。
需完成之工作表格:
《收入及支出金额预计表》、《资金调度计划表》、《资金动态及调度处理表》、《资金来源运用比较表》、《资金差异报告表》、《现金收支日报表》、《现金银行存款收支月报表》。
(四)信用管理员
岗位职责
工作内容
初级目标
中级目标
为企业往来业务提供信息,对往来企业进行信用管理。
制定卖方信用政策。
根据往来企业的历史情况和相关预期制定信用标准;根据往来企业的历史情况和相关预期制定信用条件;根据往来企业的历史情况和相关预期制定收帐政策。
进行企业信用调查,收集企业的信用资料;通过各种方法进行客户信用评估;参与收帐的日常管理;企业发生销售业务情况进行询问;有权根据信用记录情况阻止企业有关的销售活动;向企业的销售部门建议信用良好的往来企业。
买方信用政策的制定。
根据企业年度采购成本预计与资金周转效率目标,制定公司整体的买方信用政策,并落实到各事业部。
参与供应商评估;协助事业部供应商沟通和清理应付帐款,规避法律风险。
需完成之工作表格:
《信用标准一览表》、《客户信用状况评价表》、《信用条件分析评价表》、《收帐政策分析评价表》、《应收票据明细表》、《应收票据分析表》、《应收票据冲转明细表》、《应收帐款余额表》、《应收帐款帐龄分析表》、《应收帐款明细表》、《应收帐款分部月报表》、《应收帐款日程表》、《问题帐款报告书》、《呆帐核销汇总表》。
(五)成本管理员
岗位职责
工作内容
初级目标
中级目标
负责核算各项成本及费用,控制各部门的费用支出,加强公司成本控制。
凭证审核。
审核所有开支是否符合会计制度和公司内会计核算办法的规定,所反映的经济业务是否合法,记录是否真实、完整、正确。
建立标准成本体系:制定直接材料、直接人工和制造费用的标准成本,确定每个成本项目的用量标准和价格标准。
成本核算管理。
存货:确定存货的采购成本、订货成本、储存成本与
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