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1第八章会计凭证1、会计凭证的意义和种类2、原始凭证的填制和审核3、记账凭证的填制和审核4、会计凭证的传递和保管
2第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义◆及时正确地反映经济业务的实际完成情况;◆提供记账依据;◆有效地监督和控制经济活动;◆分清经济责任,加强经济管理中的责任制。
3二、会计凭证的种类分为原始凭证和记账凭证(一)原始凭证●经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录和证明经济业务已经发生或完成,明确经济责任,作为记账原始依据的会计凭证。●进行会计核算的原始资料和重要依据。
4原始凭证的种类
5●(1)一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;▲一次性填制完成。
6
7●(2)累计凭证▲需在规定时间内多次记载;▲经济业务是不断重复发生的。
8●(3)汇总原始凭证▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。
9●(4)记账编制凭证▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。
10(二)记账凭证
●根据原始凭证归类整理编制;●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);●登记账簿的直接依据。
111.记账凭证按业务内容及用途分类按业务内容及用途分类记账凭证的种类汇总记账凭证
12(1)通用记账凭证▲含义:以一种通用格式记录全部经济业务的记账凭证。应交税费
13(2)专用记账凭证▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
14▲专用记账凭证种类:①收款凭证是专门用来登记现金及银行存款的收入(增加)业务的记账凭证。应交税费
15在途物资应交税费②付款凭证是专门用来登记现金及银行存款的支出(减少)业务的记账凭证。
16③转账凭证是专门用来登记与现金及银行存款收付业务无关的转账业务的记账凭证。
17(3)汇总记账凭证▲含义:根据一定时期内非汇总记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。▲按汇总方法不同,又分为:分类汇总凭证科目汇总表
18▲分类汇总凭证
19应交税费
20(配动画24)库存现金
21(配动画25)
22●科目汇总表▲含义:根据一定时期内的记账凭证定期整理、汇总各帐户的借贷方发生额并据以登记总账的一种汇总性记账凭证。
23▲格式:库存现金在途物资应交税费
242.按记账凭证的填制方法分类按填制方法分类
25●(1)复式记账凭证▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目的记账凭证。应交税费
26●(2)单式记账凭证▲含义:按每笔经济业务所涉及的每一个会计科目单独填制凭证的记账凭证。虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费11/3
272/312/3
28应交税费
29第二节原始凭证的填制和审核
一、原始凭证的基本内容
30二、原始凭证的填制●外来原始凭证◆由其他单位经办人员按要求填制。●自制原始凭证◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。
填制基本要求●记录真实●填制及时●编号连续●内容完整●书写清晰●数字正确●手续完备●更正合规三、原始凭证的审核★合法性、合规性、合理性审核。★完整性审核。★技术性审核。
32第三节记账凭证的填制和审核一、记账凭证的基本内容VV应交税费
33二、记账凭证的填制要求(1)必须根据审核无误的原始凭证填制(2)摘要简明扼要(3)科目运用正确,对应关系清晰(4)金额保持平衡(5)编号必须连续(6)注明附件张数(7)更正必须合规(8)空行注销要正确
34
35
36三、记账凭证的填制方法(一)通用记账凭证根据企业发生的各种经济业务的原始凭证填制。
37(二)专用记账凭证(1)收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV应交税费
38(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的
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