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XYZ公司日常管理制度实例
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仓库管理规范
一、为更好的保管好库存物资,服务生产,加速企业的资金周转,最大限度的降低生产费用,特制定此制度。
二、管理细则:
1、仓库的所有进出库业务,必须要有单据和对应的经手人和相关人员签字。并在进销存系统中录入。
2、根据企业生产需求和厂房布局,合理的规划仓库的位置。仓库管理人员要强化经济责任意识,科学的分工,不断提高仓库管理水平。
3、物资入库时,应提前检验物资的合格状况,不合格的物资应单独放置;仓库管理员应对入库物资进行验收,发现问题时,应及时向主管部门汇报。
4、合格物资的入库,应填写《入库单》,详细填写物资的名称、规格型号、数量、入库时间、是否检验等,同时在库存保管账上录入并结余。
5、仓库保管员应根据物资的属性、特点和保管要求,正确的保管物资。根据仓库的设置,合理的堆放物资,做到排列整齐,查点方便,安全可靠,考虑到先进先出,发货方便,留有余地。
6、仓库保管员上岗前应接受仓库保管知识的培训,熟知保管基本常识和相关的管理措施。
7、仓库保管员应不定期的核查库存物资,仓库物资若有损失、贬值、报废、盘盈盘亏等情况,保管员应及时报告上级领导,分析原因,查明情况,拟定处理意见。如仓库保管员未及时报告,致使库存物资受到损失的,仓库保管员应负经济责任和法律责任。
8、领料人应持主管部门和财务部门盖章的《领料单》前来领取物料,《领料单》应详细写明领用物料的名称、规格型号、领用数量、用途等。
9、仓库管理部门应对《领料单》的进行核查,如存在价格、数量不符的情形,应要求领用人重新开置。
10、对于限额和限量物料的领取,应当符合限额和限量物料领取规定,不得擅自更改领用物料的数量和金额。
11、发料时,领料人和仓库管理人员应当面点清,确认无误后,签字确认。仓库保管人员应妥善保管所有的发料凭证。
12、仓库物资,未经主管批准,保管员不得擅自借出,不得携带回家私用,不得私自搬离仓库。
13、仓库内严禁烟火,应设有必要的消防设施,仓库管理人员应懂得如何使用消防器材和必要的防火知识。
14、仓库重地,应严格保卫制度,严禁非仓库管理员入内。
15、仓库管理员应仔细记录入库、出库账簿,字迹清楚,每月结算一次,月底向财务管理部门汇报一次。
16、企业不定期的组织人员对仓库进行盘点,允许在一定范围内因自然的、合理的原因,损耗引起盘盈盘亏状况的出现。若因仓库管理人员失职造成的损失,应照价赔偿,并接受相关处分。
17、仓库保管人员调动工作的,应在调动前做好工作交接手续,交接过程中,应由主管部门派员监交,交接完毕后,交接人、接管人、监交人应在交接表上签字确认,以明确责任。
三、每月对仓库统计人员和保管人员进行考评,并给予相应奖惩(奖惩办法按人工考核制度执行)。
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