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企业级视频会议系统建设与维护服务合同

合同编号：__________

甲方（需求方）：____________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

电子邮箱：_________________________

乙方（服务提供方）：________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

电子邮箱：_________________________

第一章合同主体

1.1甲方

甲方为一家专业从事____________业务的____________公司，具备独立的法人资格，有权签订和履行本合同。

1.2乙方

乙方为一家专业的视频会议系统建设与维护服务提供商，具备相应的资质和能力，为甲方提供企业级视频会议系统建设与维护服务。

第二章合同目的与范围

2.1合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在视频会议系统建设与维护服务过程中的权利、义务和责任，保证甲方的业务需求得到满足。

2.2合同范围

本合同范围包括但不限于以下内容：

2.2.1视频会议系统的设计与规划

2.2.2视频会议系统的设备采购与安装

2.2.3视频会议系统的调试与验收

2.2.4视频会议系统的维护与升级

2.2.5视频会议系统的技术支持与培训

第三章乙方义务

3.1设计与规划

3.1.1乙方应根据甲方的需求，提供视频会议系统的设计方案和规划，包括但不限于系统架构、设备选型、网络布局等。

3.1.2乙方应保证设计方案和规划符合国家相关法律法规、行业标准和甲方实际需求。

3.2设备采购与安装

3.2.1乙方负责视频会议系统所需设备的采购，保证设备质量，并提供合法有效的设备采购发票。

3.2.2乙方负责视频会议系统的安装，保证系统稳定运行，满足甲方需求。

3.3调试与验收

3.3.1乙方应在系统安装完成后进行调试，保证系统功能正常，满足甲方需求。

3.3.2乙方应协助甲方进行验收，提供验收报告。

3.4维护与升级

3.4.1乙方应提供视频会议系统的维护服务，保证系统稳定运行。

3.4.2乙方应定期对系统进行升级，提供新功能或优化功能。

3.5技术支持与培训

3.5.1乙方应提供视频会议系统的技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。

3.5.2乙方应为甲方提供培训，帮助甲方员工熟练掌握视频会议系统的使用方法。

第四章甲方义务

4.1提供必要的资料和信息

4.1.1甲方应向乙方提供与视频会议系统建设与维护相关的必要资料和信息，包括但不限于业务需求、网络环境、设备清单等。

4.1.2甲方应保证所提供资料和信息的真实、准确、完整。

4.2配合乙方工作

4.2.1甲方应积极配合乙方的工作，提供必要的协助，保证视频会议系统建设与维护顺利进行。

4.2.2甲方应按乙方要求提供现场施工条件，保证施工进度。

4.3付费

4.3.1甲方应按照本合同约定的付款方式和时间支付服务费用。

4.3.2甲方不得以任何理由拖欠乙方服务费用。

第五章合同期限与终止

5.1合同期限

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年，自合同生效之日起计算。

5.2合同终止

5.2.1在合同期限内，如甲乙双方达成一致，可以提前终止本合同。

5.2.2如乙方未能按照本合同约定履行义务，甲方有权提前终止本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。

5.2.3如甲方未能按照本合同约定支付服务费用，乙方有权提前终止本合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

5.3合同解除

5.3.1在合同期限内，如甲乙双方未达成一致，任何一方不得单方面解除本合同。

5.3.2如因不可抗力等因素导致合同无法履行，甲乙双方可以协商解除本合同，互不承担违约责任。

第六章费用与支付

6.1服务费用

6.1.1乙方根据本合同约定的服务内容，向甲方收取以下费用：

a)视频会议系统设计费

b)设备采购费

c)安装调试费

d)维护升级费

e)技术支持与培训费

6.1.2乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括各项费用的计算依据、标准和金额。

6.2支付方式

6.2.1甲方支付服务费用时，应按以下方式支付：

a)预付款：合同签署后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%作为预付款。

b)验收款：视频会议系统安装调试完成后，甲乙双方进行验收，验收合格后______个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的______%作为验收款。

c)尾款：视频会议系统运行稳定后，甲方向乙方支付剩余的合同总价款。

6.3支付时间