岗位职责说明书.xlsVIP

Sheet2

样表1

空表

崃山集团岗位说明书

基本资料

岗位名称

所属部门

直接上级

直接下属

岗位编制

其他信息

编制人

编制日期

岗位工作目标

岗位职责与工作标准

职责

工作内容

周期

标准

结果

占用时间%

岗位主要权限

任职条件

学历

外语

专业

经验

知识

技能

其他

工作环境及特征

使用工具/设备

个人专用

部门专用

公司共用

办公环境

工作时间特征

审核批准

任职者

人力资源中心

审批时间

人事专员

人力资源总监

无

男性较佳

1、协助招聘经理完成招聘事务性工作，确保完成年度招聘任务。

2、协助员工关系经理完成相关事务性工作。

输出结果

协助做好招聘与任用的具体事务性工作

1、各中心招聘信息收集、整理、审批和招聘信息发布工作；2、招聘网站的维护，每日更新招聘网站，并下载有效简历发送给招聘经理，并录入公司人才库；3、面试的组织：通知面试，面试场地、设备、面试官、表格的准备；4、背景调查。5、录用流程的办理；6、招聘数据汇总

周

1、收到招聘信息的当日将信息发布到公司的招聘网站；2、每日10:30前完成招聘网站的刷新和简历的下载；3、提前半天确定面试名单、时间，确保面试到勤率达90%；提前10分钟准备好面试场地、设备、表格。4、在用人部门和人力资源中心确认录用名单的三个工作日内完成背景调查书面报告；5、在面试完成后的五个工作日内办理完录用审批单。6、每月5日前提交上月招聘数据统计表

1、电子版公司人才库；2、招聘网的使用；3、面试签到表、面试评估表、4、背景调查报告；5、录用审批单；6、招聘月报表

按照要求建立和维护人事档案、员工信息库、及时更新员工的个人信息和资料

1、建立员工档案，确保档案袋内容完整，标识清晰；2、建立、更新员工电子版档案；3、及时的办理员工异动（入职、调动、升降、离职）审批流程4、做好入职培训的组织工作

1、员工入职一周内完成纸质和电子版档案的建立，要求内容完整；2、员工信息（家庭地址、培训、手机、QQ、通报表扬或批评）变更的三个工作日内完成纸质、电子版档案的更新；3、收到员工异动信息的一周内完成异动审批流程的办理及发文。4、员工入职的当日要组织完成入职培训。

1、员工档案库；2、员工信息表；3、员工异动审批表；4、员工入职培训表。

劳动合同的管理及相关政策的了解

1、劳动合同的签订、下发；2、劳动合同续签；3、劳动法和劳动合同法的熟悉，并及时收集相关信息

1、员工入职的25日内完成劳动合同的签订、下发；2、员工劳动合同到期的前两个月通知其部门负责人，合同到期前一个月确定该员工是否续签并办理相关手续。3、劳动法及劳工合同法调整的一周内将相关文件发给直属上级。

1、劳动合同、劳动合同领取表、劳动合同签领表；2、员工合同到期通知邮件；3、政府文件

人力资源中心事务性工作

1、人力资源中心相关费用的申请、借支、报销；2、公司人事群的维护、信息的发布；3、人力资源中心各种发文的起草，会议纪要的整理归档。4、员工意外保险的办理；5、总部各中心、分公司来文、来电的签收、存档、送达。6、领导安排的工作

日

1、接到借支、报销任务的一周内完成，客观因素除外；2、接到信息发布的任务，4个小时内在群内发布，员工离职的当日将其移出QQ群；3、接到文件起草的任务在规定时间内完成，会议纪要在会议结束的次日内发到与会者邮箱。4、员工离职的三个工作日内将意外保险的名单的更换，提前15天续保。5、收到文件的当日内送达相关人员或存档，急件必须半小时内送达（可电话送达)，6、在领导下达任务时规定的时间内完成相关工作，如不能完成要及时反馈，并阐明原因。

1、借支单、报销单；2、QQ共享文件、群消息、群成员；3、会议记录、文件；4、意外险名单；5、文件册；

1、招聘时间安排的建议权；

2、招聘渠道的建议权

3、意外险合作单位的建议权，险种的建议权；

大专以上

英语3级

人力资源或管理类专业

无要求

具有人力资源相关知识

熟练使用word\excel\ppt,

会驾驶，持c照

办公桌椅一套，台式机电脑一台

档案柜

网络、面试接待室

安静、有空调、

8小时工作时间

2人

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