大学生元旦晚会活动策划书.docVIP

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大学生元旦晚会活动策划书

大学生元旦晚会活动策划书

大学生元旦晚会活动策划书

一、活动背景

为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以舞动青春为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

二、活动主题xxx

三、晚会时间:

xx年9月26日晚6:00

四、晚会地点:xxx

五、参与人员:xxx

六、主办单位:xxx

七、晚会筹备

筹备日程表

前期策划:x月10日-x月15日

节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

中期筹备会议:x月17日

节目单制作:x月19日

后期筹备会议:x月21日晚

会场布置及采购:待定

二、

晚会总负责人:xxx

晚会总策划:xxx

公关组:xxx

秘书组:xxx

八、宣传形式

海报提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;

短信用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;

邀请函以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

九、晚会流程

1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

2.

主持人开场白并介绍到场的来宾。

3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。

5、

节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

6、邀请xx级专业的学姐上台讲话。

7、

节目结束时由主持人宣布晚会结束。

十、晚会节目可选形式

1、歌曲

2、小品类

3、舞蹈类

4、合作类

5、走秀类

十一、活动开展阶段

1、现场布置

宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

总负责人负责话筒等音响设备。

相机由秘书部负责截取与保管。

2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

4、由财务部保障后勤工作。

5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。

7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

十二、后续工作

1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

3、全体成员负责会后打扫工作。

4、书面总结。

十三、晚会注意事项

1、晚会注意控制时间和伴奏的播放

2.

注意主持人以及新生节目的征集与筛选

3.

注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

4.

注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

5.

注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。

6.

注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

7.

晚会前期准备工作必须在6点结束。

8.

注意安排人员的就坐问题。

9.

晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

十四、晚会经费预算

1、

会场布置:50元

2、

宣传资料及打印费用:15元

3、

水果及干果购买费用:200元

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