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再生资源财务预算管理制度
一、总则
(一)目的
为加强再生资源公司的财务管理,规范财务预算工作,提高资源利用效率,合理配置资源,强化内部控制,实现公司战略目标,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内部各部门涉及财务预算的编制、执行、监督、调整等活动。
(三)基本原则
1.**战略导向原则**
预算应以公司战略规划为依据,确保各项预算活动与公司长期发展目标相一致,促进公司战略落地实施。
2.**全面性原则**
预算应涵盖公司所有业务活动和部门,包括再生资源的采购、加工、销售、研发以及管理等环节,做到不留死角。
3.**科学性原则**
预算编制应采用科学合理的方法和程序,结合历史数据、市场环境、行业趋势等因素,确保预算数据准确、可靠、可行。
4.**刚性与弹性相结合原则**
预算一经批准,应具有严肃性和刚性约束,严格执行。但同时应考虑到市场变化等因素,预留一定的弹性空间,以便适时调整。
5.**效益优先原则**
注重成本效益分析,优化资源配置,提高资金使用效益,确保公司经济效益最大化。
二、预算组织体系
(一)预算管理委员会
1.组成
由公司总经理、财务总监、各部门负责人等组成。
2.职责
-审议公司预算管理制度和政策。
-确定公司年度预算目标和总体方案。
-协调解决预算编制和执行过程中的重大问题。
-审批预算调整事项。
-监督和考核预算执行情况。
(二)预算管理办公室
1.设立
常设于财务部,负责预算管理的日常工作。
2.职责
-拟定预算编制大纲、模板和流程,指导各部门预算编制工作。
-收集、汇总、初步审核各部门预算草案,形成公司总预算草案。
-跟踪、监控预算执行情况,定期编制预算执行报告。
-对预算执行差异进行分析,提出改进建议。
-组织预算调整工作,办理相关手续。
(三)各预算责任部门
1.界定
包括采购部、生产部、销售部、研发部、行政部等各职能部门。
2.职责
-根据预算管理办公室要求,结合本部门实际情况编制预算草案。
-执行本部门预算,严格控制费用支出,确保预算目标实现。
-分析本部门预算执行情况,及时发现问题并采取措施加以解决。
-提出预算调整申请,说明调整原因和依据。
三、预算编制
(一)预算编制流程
1.启动阶段
预算管理委员会确定预算编制启动时间,预算管理办公室发布通知,明确预算编制的范围、内容、时间要求等事项。
2.编制阶段
-各部门按照要求,结合本部门业务计划,采用零基预算、滚动预算等方法编制预算草案,经部门负责人审核签字后提交预算管理办公室。
-预算管理办公室对各部门提交的预算草案进行汇总、整理和初步审核,与各部门沟通协调,进行必要的调整和修正。
-预算管理办公室编制公司总预算草案,提交预算管理委员会审议。
3.审批阶段
预算管理委员会召开会议,对总预算草案进行审议,提出修改意见。预算管理办公室根据审议意见进行修改完善,形成正式预算方案,报公司董事会或股东大会审批。经批准后的预算方案下达各部门执行。
(二)预算编制内容
1.业务预算
-再生资源采购预算:包括采购数量、采购价格、采购成本、采购周期等。
-生产预算:涵盖生产产量、生产工时、生产成本(原材料、人工、制造费用等)。
-销售预算:涉及销售量、销售价格、销售收入、销售渠道费用等。
-研发预算:包含研发项目、研发投入、研发人员费用等。
2.资本预算
-固定资产投资预算:如设备购置、厂房建设等。
-无形资产投资预算:如专利购买、技术研发等。
3.财务预算
-现金预算:预测现金收支情况,确保公司资金平衡。
-利润预算:预计公司利润水平,分析盈利状况。
-资产负债预算:规划公司资产负债结构,评估财务风险。
四、预算执行与监控
(一)预算执行
1.责任落实
各部门应将预算指标层层分解,落实到具体岗位和人员,明确责任,确保预算执行到位。
2.执行控制
-各部门在预算执行过程中,应严格按照预算安排支出,不得超预算、无预算支出。对于预算外支出,必须履行严格的审批程序。
-加强对合同签订、采购付款、费用报销等环节的管理,确保各项经济业务符合预算要求。
3.执行分析
各部门应定期对预算执行情况进行分析,对比实际执行结果与预算目标的差异,查找原因,提出改进措施。
(二)预算监控
1.监控机制
建立健全预算监控机制,通过财务系统、ERP系统等信息化手段,实时跟踪预算执行情况,及时发现异常情况并预警。
2.监控重点
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