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档案管理制度

档案管理制度篇1

XX资产评估有限公司档案管理人员职责

一、认真贯彻执行《档案法》，依法档、科学管档。

二、酷爱本职工作，忠于职守，统一管理本公司的评估、验资、

资产评估及上级机关来文、本所发文等各种档案资料，认真做好档

案资料的收集、整理、装订、登记、保管、交接等工作。

三、严格执行本所档案管理制度，确保档案齐全、完整和安全。

四、认真执行《必威体育官网网址法》，确保档案机密安全、杜绝档案丢失、

机密泄露事件发生。

五、乐观热诚地为查阅利用档案者供应详细的。服务，并做到

符合必威体育官网网址原则，手续齐全。

六、办理公司领导交办的其他工作任务。

公司档案管理制度篇2

1、总则

1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和

利用档案，为公司的发展和经营服务，特订立本制度。

1、2本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工

作和经营管理活动中直接形成的对公司有保管价值和利益关系的各

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种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、3公司全部部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维

护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、5本制度适用于公司全部档案资料的管理。

2、档案管理的机构与职责

2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原

则。

2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资

料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行引

导、监督和检查。实在工作由办公室的档案管理员负责。

2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档

案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、

保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档

案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部

门的档案工作人员如有更改须及时通知办公室。

2、5档案工作人员显现工作更改或离职时，应得其经办或保管

的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、6全部档案工作人员应忠于职守，遵守公司必威体育官网网址制度，严守

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公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案管理

3、1档案的归档

3、1、1公司应归档的档案资料包含：行政文书档案、人事档

案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案

和基建项目档案等。

3、1、2对于应当立卷归档的料子，各部门须依照规定，定期

向本部门的档案工作人员移、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料

均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管

理亦遵从本制度。

3、1、4公司各部门（人力资源部除外）的档案工作人员应于

每年的12月20日将本部门本年度的档案料子移到办公室。

3、2档案保管

3、2、1公司全部档案资料均进行专人、专柜管理。

3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、檀卷排列和编制

檀卷目录等工作。实在的立卷工作，相关部门的档案工作人员应搭

配档案管理员进行。

3、2、3档案工作人员应做好檀卷的准确及时归档，并依据档

案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

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3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资

料复制副本，供需要部门借阅，副本在