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档案数字化加工整理项目投标书技术方案

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档案数字化加工整理项目投襟书技术方案

档案数字化加工整理项目投襟书技术方案一、项目需

求理解程度、难点分析及解决方

案

1.对本项目需求理解

1.1对项目概述理解

（一）项目预算理解

本项目财政预算金额为

（二）项目况理解

1.项目背景：档案管理工作是中心各项工作的基础。中心

元（人民币）。

在日常公积金业务审批活动中，形成大量的公积金业务档

案,

包括公积金归集、提取和贷款三大类业务的档案。据档案

管理的有关要求，为实现

档案的规范化和数字化管理，需对日常工作中产生的各类

档案进行同步整理、扫描，

形成数字档案提供查询利用，提高档案服务能力和水平。

2,项目整体情况；中心目前保存的这些公积金业务档案资

料中，大部分均已由前台柜员打上页号；已打印文件材料

清单（相当于卷内目录）。

前台柜员在办理业务时，已将该纸制档案高清拍照并保存

在业务系统中；但大多

数电子影像需图像处理。公积金业务档案类别及数量详情

如下表：

档案类别

公积金业务档案包（括：归集类、

预计数量卷（/份）预计每卷档案页数

不少于450万卷3-15页

提取类、贷款类档案）

整理、扫描场地由中襟方提供，且场地的相关安保设施等

需符合档案局的检

查要求；档案整理工作中所有设备、工具、维修与耗材费

用（包括卷皮、档案盒、

不锈钢装订夹、复印件等）等均由中才票方承担。

（三）项目目的及目檄理解完成存量的公积金业务档案约

450万卷（份）的

整理、补录、补扫描及电子

影像的图像处理与复核工作。

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档案数字化加工整理项目投襟书技术方案

（四）项目依据及参考襟准理解1.《中华人民共

和国档案法》。

2.《归档文件整理规则》①A/T22-2000）。

3.《档案著录规则》D（A/T18-1999）o

4.《深圳经济特区档案与文件收集利用条例》。

5.《纸制档案数字化技术规范》D（A/T3L2005）。

6.《深圳市住房公积金管理中心业务档案整理规范》。

按以上规范进行整理、

著录、扫描后的档案要达到深圳市档案馆进馆质量要求。

（五）项目购范围理解中糕方通过人员、设备、技术、

管理等，对接收的

实体档案进行专业化的归

档、整理、著录、扫描等加工，形成规范的入库档案和规

范的档案电子数据库6

（六）项目完成期限理解本项目完成期限为自合

同签订之日起18个月。

（七）付款方式理解按财政委员会相关规定进行。

1.2对技术要求理解

（一）归档、整理、扫描工作流程和服务内容理解。1,档

案接收；要对档

案资料的完整性进行检查；登记移交清单，对档案实体

内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数。

2.编档号：对每份业务档

案按档案整理要求分类编号，以方便档案的查询

利用。

3.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、填写封皮等环节。

中襟方应严格按

照《档案整理规则》D（A/T22-2000）进行整理。

4.部分著录：在核对纸制档案的基础上，对系统内不全

的档案信息进行补

录。中襟方应严格按照《档案著录规则》①A/T18-1999)

进行著录°

5.扫描：包括部分档案的扫描处理、图像处理、二校处

理、批量上载、合

卷处理等环节。

6,总体检查；检查档案实体与电子档案管理系统内容是

否一致；检查接收

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档案数