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第四章印鉴管理

一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证，应专人管和逐级审批使用程

序。

二、公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监督使用；

三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章。公司印章由专门人员管，

财务专用章由财务部经理管，法人专用章及发票专用章由财务部出纳管。

四、盖章人如需使用印章，应提出申请，填写《印章使用申请单》或经得公司法人同意进

行盖章登记。使用公司印章，经总经理或公司分管领导批准后报办公室审核.财务人员根据常规

工作及工作权限使用财务印章，财务印章使用规定参照公司相应财务管理制度执行。

五、印章管人和使用人应严格遵守用印规定，正确使用印章，经审核不予盖章的文件应予

退回盖章人，严禁滥用、错用和私用印章。

六、原则上印章不允许外带和外借，如确需带出公司使用并当日归还的，应填写《印章使

用申请单》，载明事由，使用时间等；如确需外借使用并数日归还的，应办理借用登记手续，同

时填写《印章使用申请单》，载明事由和使用时间等，按上述程序审批后方可使用，并于规定时间

内归还印章管人。

七、印章管人出差或外出，印章应交与指定代管人妥善管，代管人使用印章时，严格根

据印章规定在授权盖章范围内使用，超出权限范围及有不明之外需请示公司总经理后使用印章。

八、外借/外带印章因故遗失，由遗失人书写原因，经部门经理签字证明后，交公司办公室

经报总经理出具处理意见，给予当事人一定经济行政处罚；各印章管人应妥善管印章，如有

丢失和违反印章管理规定，应给予一定经济行政处罚，若造成经济损失及其它严重后果的还将追

究印章管人的责任。

第五章合同管理

一、总则

合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益

的取得，都有积极的意义.各公司负责人、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切

实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的

合同管理工作。

二、合同的签订

1、签订合同，必须遵守国家的法律，政策及有关规定。

2、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必

须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权，超越代理权限和非法委托人均无

权对外签约，但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外。

3、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是具有法人

资格、有经营权、有履约能力及其资信情况，对方签约人是法定代表人或法人委托人及

其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，

防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。

4、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约”的

原则。

5、签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡然后签约。

6、合同除即时清结者，一律采用书面格式，并采用统一的合同文本。

7、合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

合同内容应注意的主要问题是：

1）部首部分，注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

2）正文部门，注意具体写明各项内容：如服务内容、违约责