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大数据时代档案信息安全问题研究

【摘要】大数据时代信息技术高度发达，给档案工作带来极大便利同步，由于信息技术自身存在技术风险会给档案管理工作带来一定困扰，进而直接影响到档案信息安全问题。档案管理工作者有必要通过建立档案信息安全管理制度，加强对档案管理信息安全环境研究工作，明确档案信息安全目的管理，保证档案信息安全。

【核心词】大数据；档案；信息安全

随着信息技术飞速发展，当今社会进入了崭新大数据时代。各种信息技术风起云涌，技术革命日新月异，信息获取便利化限度空前提高。信息化手段在档案管理中应用日益普遍，档案管理工作从本来纯人工管理方式逐渐向信息化和?W络化发展，档案信息也将逐渐走向数字化管理，档案管理信息化、网络化，给管理人员带来显而易见效果。运用计算机对档案进行管理具备以往老式管理所无法比拟长处，例如：检索迅速、查找以便、存储量大、避免原始资料损坏等。数据只需一次录入可以多次运用，即可在档案管理内部进行数据共享，管理人员可通过模糊查询、组合查询、分类查询等查询方式，在档案库中检索出需要档案信息实现即时查询，提高了工作效率。

信息化手段在档案管理中进一步应用的确给档案管理工作带来了革命性变化，使档案信息实现了跨地区跨部门远距离共享，突破了时间空间限制，为档案管理工作和档案应用注入了新活力。但万事均有两面性，在信息化应用普及同步，同样带来了不可忽视安全隐患，由于电子信息特殊性质导致档案信息资源存在也许被篡改、伪造、窃取以及截取等安全隐患，导致信息丢失、泄密，甚至导致病毒传播，从而导致档案信息系统安全性有所欠缺，给档案管理工作带来不利影响。特别是当前诸多部门在信息系统建设时重应用轻安全，在系统设计初期很少考虑安全问题，这对信息化条件下档案管理是一种极大隐患，因而理清档案信息化所面临安全威胁并在系统建设时采用有效办法，保证档案信息完整与安全，使之具备随时正常运转功能，防止涉密数据信息泄漏，已成为档案管理者当务之急。

一、大数据时代档案信息安全面临实际风险

档案信息化建设是以转变观念为前提创新性档案工作，当前绝大多数单位档案管理人员习惯于老式式手工管理，档案管理人员中缺少信息技术专业知识，对信息化条件下档案安全管理缺少有效智力支持，其安全理念仍停留在防盗、防火、防潮等老式纸质档案安全管理层面，信息安全观念淡薄，孰知随着信息技术在档案工作中应用，档案数字化和网络化工作不断推动，档案安全管理面临新挑战。

（一）计算机病毒风险。在档案信息化工作信息安全问题中，计算机病毒发生频率高，影响面宽，并且导致破坏和损失也列在所有安全威胁之首。病毒感染导致网络通信阻塞，系统数据和文献系统破坏，系统无法提供服务甚至破坏后无法恢复，特别是系统中近年积累重要档案数据丢失，损失是劫难性。

（二）网络安全风险。随着信息技术在档案管理工作应用不断推动，档案管理逐渐向信息化和网络化发展，网络应用规模和覆盖范畴不断扩大，如何保证网络安全已成为档案信息化工作重点之一。例如网络物理安全是整个网络系统安全前提。档案信息网工程建设中，由于网络系统属于弱电工程，耐压值很低。因而，在网络工程设计和施工中，必要优先考虑保护人和网络设备不受电、火灾和雷击侵害。再例如要整个网络操作系统和网络硬件平台与否可靠且值得信任。当前恐怕没有绝对安全操作系统可以选取，任何开发厂商必然有其Back-Door。不同顾客应从不同方面对其网络作详尽分析，选取安全性尽量高操作系统。

（三）应用系统安全风险。应用系统安全跟详细应用关于，它涉及面广。应用系统安全是动态、不断变化。应用安全性也涉及到信息安全性，涉及诸多方面。信息安全性涉及到机密信息泄露、未经授权访问、破坏信息完整性、假冒、破坏系统可用性等。在有些网络系统中，涉及到诸多机密信息，如果某些重要信息遭到窃取或破坏，其经济、社会影响和政治影响很严重。

（四）管理安全风险。管理是档案信息化安全中最重要某些。责权不明，安全管理制度不健全及缺少可操作性等都也许引起管理安全风险。当网络浮现袭击行为或网络受到其他某些安全威胁时（如内部人员违规操作等），无法进行实时检测、监控、报告与预警。同步，当事故发生后，也无法提供黑客袭击行为追踪线索及破案根据，即缺少对网络可控性与可审查性。这就规定咱们必要对站点访问活动进行多层次记录，及时发现非法入侵行为。

二、大数据时代保障档案信息安全对策

保障档案信息安全，必要要建设档案信息化安全系统，一方面必要全面进行档案信息安全风险评估，找出问题，拟定需求，制定方略，再来实行，实行完毕后还要定期评估和改进。培养档案信息安全专门人才和加强档案信息安全管理工作必要与档案信息安全防护系统建设同步进行，才干真正发挥信息安全防护系统和设备作用。

（一）保证档案信息环