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药店gsp认证所需的全套全格式的质量管理制度
药店GSP认证质量管理制度
第一章总则
为确保药店在经营过程中,符合《药品经营质量管理规范》(GSP)的要求,提升药品质量管理水平,保障公众用药安全,特制定本质量管理制度。本制度旨在明确药店的质量管理目标、适用范围、管理规范及监督机制,以促进药店的健康发展。
第二章质量管理目标
1.确保药品质量:建立健全药品采购、贮存、销售全过程的质量管理体系,确保所售药品符合国家标准及相关法规要求。
2.提升服务水平:通过质量管理体系的实施,提高员工的服务意识和专业素质,增强顾客满意度。
3.实现合规经营:树立合规意识,确保药店在经营过程中严格遵循GSP及相关法律法规,避免因违规行为导致的法律风险。
第三章适用范围
本制度适用于药店全体员工,包括管理人员、药师、营业员及相关支持人员。所有与药品相关的活动均需遵循本制度。
第四章法规依据
本制度遵循以下法规和标准:
1.《药品管理法》
2.《药品经营质量管理规范》(GSP)
3.《药品分类管理办法》
4.《药品经营企业质量管理体系考核标准》
第五章质量管理规范
第1节质量管理组织架构
1.质量管理委员会:由药店负责人担任主任,药师及相关部门负责人为成员,定期召开会议,研究质量管理工作。
2.质量管理专员:负责日常质量管理工作的实施与监督,确保各项制度的落实。
第2节质量管理流程
1.药品采购管理
-选择符合资质的供应商,确保其具备合法的经营资质。
-采购药品时需索取并保留相关的合格证明文件。
-建立药品采购记录,包括采购日期、药品名称、数量、供应商信息等。
2.药品贮存管理
-药品应按类别、性质分类存放,确保不同药品之间不发生交叉污染。
-定期检查药品的有效期,及时处理过期药品,并做好记录。
-贮存环境应符合药品要求,包括温度、湿度等。
3.药品销售管理
-销售药品时需核对顾客的处方,确保合法合规。
-提供必要的用药指导,确保顾客对药品的正确使用。
-记录销售情况,包括顾客信息、药品名称、销售数量等。
第3节质量控制
1.定期自查
-每季度开展一次全面的质量自查,评估各项制度的落实情况,发现问题及时整改。
2.顾客反馈机制
-设立顾客意见箱,鼓励顾客对药店的服务和药品质量提出意见和建议。
-及时处理顾客反馈,定期分析顾客意见,改进服务质量。
第六章操作流程
第1节药品采购流程
1.选择合格供应商。
2.提交采购申请并审批。
3.完成采购并索取合格证明。
4.入库时进行质量检查,记录采购信息。
第2节药品贮存流程
1.药品入库后,进行分类存放。
2.定期检查药品的有效期,记录检查结果。
3.处理过期药品,确保不对外销售。
第3节药品销售流程
1.顾客出示处方,药师核对后进行销售。
2.提供用药指导,记录销售信息。
3.定期清理销售记录,确保信息的准确性。
第七章监督机制
1.内部审核:每半年由质量管理专员进行内部审核,评估制度的执行情况,提出改进建议。
2.外部检查:配合相关部门的监督检查,及时整改发现的问题。
3.记录与反馈:建立质量管理记录档案,定期进行汇总分析,形成报告反馈给管理层。
第八章附则
1.本制度自发布之日起实施,由质量管理委员会负责解释。
3.定期评估制度的有效性,每年进行一次全面审查,确保其适用性。
本制度的制定和实施,旨在建立一个科学、规范、有效的药品质量管理体系,确保药店在经营过程中能够始终保持高标准的药品质量和服务水平,以满足顾客的需求,维护公众的用药安全。
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