《电子表格基础培训》课件完整版.pptVIP

《excel基础培训》ppt课件完整版2023REPORTINGExcel概述与基本操作数据输入与格式设置公式与函数基础应用数据处理与分析功能协作与共享功能介绍打印输出与高级应用目录CATALOGUE2023PART01Excel概述与基本操作2023REPORTING数据处理数据分析财务管理办公自动化Excel功能与应用场景01020304排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等界面组成打开、保存、关闭工作簿，选择单元格，输入数据等基础操作界面布局及基础操作Excel文件，可包含多个工作表工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格，由行和列组成工作表中的最小单位，用于存储数据，可设置格式030201工作簿、工作表与单元格PART02数据输入与格式设置2023REPORTING文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入，可用于标识、说明等。按特定格式输入，用于时间序列分析、日期计算等。包括整数、小数、分数等，用于计算和分析。如货币、百分比、科学计数等，需设置相应的单元格格式。格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色，增强视觉效果。数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观地展示数据大小或变化趋势。03自定义条件格式根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的格式设置。01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示，便于快速识别。02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势，自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。条件格式应用PART03公式与函数基础应用2023REPORTING以等号（=）开头，使用运算符和单元格引用构建表达式。公式编写基本规则=A1+B1，将A1和B1单元格的值相加。示例1=SUM(A1:B2)，计算A1到B2单元格区域的和。示例2=(A1+B1)/2，计算A1和B1单元格的平均值。示例3公式编写规则及示例计算指定单元格区域或数组的和，如=SUM(A1:B2)。SUM函数AVERAGE函数MAX和MIN函数IF函数计算指定单元格区域或数组的平均值，如=AVERAGE(A1:B2)。分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值，如=MAX(A1:B2)和=MIN(A1:B2)。根据指定条件返回不同结果，如=IF(A1B1,大于,小于或等于)。常用函数介绍及使用技巧使用括号分组表达式01在复杂公式中，可以使用括号对表达式进行分组，以明确运算顺序，如=(A1+B1)*C1。错误检查与调试02Excel提供了错误检查功能，可以帮助识别公式中的错误并进行调试。同时，可以使用“公式求值”功能逐步查看公式的计算过程，以便找出问题所在。公式优化与简化03在编写复杂公式时，应尽量优化和简化表达式，以提高计算效率和可读性。例如，可以使用函数嵌套、数组公式等高级功能来简化公式结构。复杂公式编写与调试PART04数据处理与分析功能2023REPORTING按照某一列的数据进行升序或降序排列。先按照某一列排序，再按照另一列排序，以此类推。数据排序、筛选与分类汇总多列排序单列排序自定义排序：按照自定义的序列进行排序，如按照月份、星期等。数据排序、筛选与分类汇总自动筛选通过下拉列表选择需要显示的数据。高级筛选通过设置条件区域，筛选出满足多个条件的数据。数据排序、筛选与分类汇总指定用于分类的列，如按照部门、地区等分类。分类字段选择求和、平均值、计数等汇总方式。汇总方式可以选择在数据下方显示汇总结果，或者将汇总结果显示在新的工作表中。汇总结果显示数据排序、筛选与分类汇总选择数据源选择需要创建数据透视表的数据区域。插入数据透视表在“插入”选项卡中选择“数据透视表”，并选择放置数据透视表的位置。数据透视表创建与编辑将数据字段拖拽到数据透视表的相应区域，如行区域、列区域、值区域等。添加字段从数据透视表中移除不需要的字段。删除字段修改字段的汇总方式、显示格式等设置。更改字段设置数据透视表创建与编辑图表类型选择及制作技巧柱形图用于比较不同类别的数据大小，适用于较少的数据点。折线图用于展示数据随时间或其他因素的变化趋势，适用于较多的数据点。用于展示数据的占比关系，适用于较少的数据类别。饼图用于展示两个变量之