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基于供应链的采购管理

李铭

1前言

在20世纪90年代，由于全球制造的出现导致全球竞争日益加剧，

并且用户的需求呈现多样化、变化频繁的趋势。原有的“纵向一

体化”模式已不适合市场发展的需要，企业要想生存与发展，必

须制定以尽可能快的速度、尽可能低的成本、尽可能多的产品品

种为特征的战略，将主要精力用于其核心竞争力，同时尽可能多

的利用外部资源。供应链管理作为一种适合新形势企业需求的管

理模式，在企业中得到广泛运用。

哈里森将供应链定义为“是执行采购原材料，将它们转换为中间

产品和产成品，并且将成品销售到用户的功能网链。”同时强调

供应链的战略伙伴关系问题，通过建立战略伙伴关系，可以与重

要的供应商和用户更有效的开展工作。

2基于供应链的采购管理模型

采购管理是供应链管理中的重要一环，是实施供应链管理的基

础，因此受到国内外学者的广泛重视。国内外学者提出了很多基

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于供应链的采购管理模型，但这些模型都普遍是以实力较强的大

企业为基础提出的，对于中小企业来说指导意义不大。本人通过

对西矿环保科技有限公司的实地考察，结合国内外学者的研究成

果，提出一个适合中小企业的采购管理模型。图1为基于供应链

的物资采购管理模型。

模型中，采购部门负责对整个采购过程进行组织、控制、协调，

它是企业与供应商联系的纽带。生产和技术部门通过企业内部的

管理信息系统根据订单编制生产计划和物资需求计划。供应商通

过信息交流，处理来自企业的信息，预测企业需求以便备货，当

订单到达时按时发货，货物质量由供应商自己控制。这个模型的

要点是以信息交流来实现降低库存，以降低库存来推动管理优

化，畅通的信息流是实现这个模型的必要条件。

图1基于供应链的物资采购管理模型

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实现此模型的关键是畅通无阻的信息交流和企业与供应商

制订的长期合作契约。订单驱动是基于供应链下的采购管理的一

个重要特点，本模型也是如此，模型中客户订单导致了整个采购

活动的发生。下面将对信息交流和契约的制订进行详细的论述。

关于定单驱动，马士华先生的《供应链管理》中有详细的介绍，

本文就不再作论述了。

2.1采购管理中的信息交流

设计一个适合于企业的信息处理系统是实现畅通的信息交流的

关键，一般将此系统分成信息交流系统和对外信息传递系统。

A、内部信息交流系统

关于信息处理系统的解决方案有很多，但他们对采购管理的关注

却很少，有的系统甚至不支持采购管理信息的处理。现有的MRP

或MRPⅡ以及现在流行的ERP系统都不能很好的支持基于供应链

的采购管理，甚至缺乏专门为采购管理设置的数据库。因为，他

们只考虑如何合理的应用企业内部的资源来提高效率，降低成

本，而没有考虑应用企业外部资源来创造价值。也有一些专用的

采购管理信息处理系统，但它们多是独立于其它系统之外的一个

独立系统，没有很好的和企业的其它系统集成起来。下面将介绍

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一个集成与企业管理信息系统的采购信息处理系统。图2为这个

系统的示意图。

图2采购管理信息处理系统

采购信息处理系统于企业管理信息系统的中央服务器连接。

中央服务器为采购管理子系统提供物资需求信息和库存信息（在

实现零库存后此信息将不被提供）。采购管理子系统将对信息进

行汇总、加工、分析、处理，根据物资情况数据库和供应商情况

数据库，生成对供应商的联系单（“联系单”是一种供应商与企

业协商制订的信息交流标准）。联系单中包含有物资需求情况、

参考价格、供货要求等信息。供应商将处理此联系单，并回复一

个联系单。回复联系单中包含预备供货信息、供货价格等信息。

回复联系单中内容被确认后，将传送到中央服务器在转送到各相

关部门，再由相关部门提出意见。意见被汇总到中央服务器，传

送至采购管理信息处理系统，系统生成联系单发给供应商。如此

往复，直至采购过程完成为止。当采购完成时，系统将把采购过

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程中供应商的有关信息汇总储存于供应商情况数据库中，同时