礼品管理制度.docxVIP

礼品管理制度

第一章总则

为规范公司在礼品赠送、接收及管理过程中的行为，提升公司形象，增强员工凝聚力，确保礼品管理的合法性与合规性，制定本制度。礼品管理制度是指公司对礼品的采购、发放、接收、记录及监督等环节的统一管理规范。

第二章制度目标

1.规范礼品的管理流程，确保礼品的采购、发放、接收及使用符合相关法律法规及公司内部规定。

2.提升礼品管理的透明度，避免因礼品管理不当而引发的贪腐及其他违法行为。

3.促进公司文化建设，通过合理的礼品管理增强员工归属感及团队凝聚力。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有部门涉及礼品的采购、发放及管理活动，包括但不限于：

1.内部员工之间的礼品交换

2.对外客户、合作伙伴的礼品赠送

3.各类活动、节日的礼品采购及发放

第四章管理规范

第1节礼品的采购

1.采购原则

所有礼品的采购必须遵循“合理、合规、节约”的原则，确保礼品的选择符合公司形象及文化。

2.采购流程

-需求提出:各部门需提前提出礼品需求，并填写《礼品采购申请表》。

-审批流程:采购申请须经部门经理及财务部审核批准。

-供应商选择:选择具备合法资质的供应商进行采购，并进行市场价格比对，确保采购的经济性。

第2节礼品的发放

1.发放原则

礼品的发放应依据公平、公正、公开的原则，确保所有员工在同等条件下获得机会。

2.发放流程

-发放申请:各部门在节日、活动等特殊时刻，应提前向人事部提出礼品发放申请。

-审批流程:礼品发放需经人事部及财务部审核，确保发放的必要性及合理性。

-登记记录:发放的礼品需进行详细登记，记录发放时间、对象及数量等信息。

第3节礼品的接收

1.接收原则

接收礼品的员工需遵守公司相关规定，确保礼品来源合法、合规。

2.接收流程

-接收确认:接收礼品时需填写《礼品接收确认单》，由接收人及发放人签字确认。

-记录保存:所有接收的礼品信息需录入公司礼品管理系统，确保可追溯性。

第五章操作流程

第1节礼品申请与审批流程

1.礼品申请

-由需求部门填写《礼品采购申请表》，并附上详细说明。

-申请表需经部门经理审批，并提交至财务部。

2.礼品采购

-财务部审核通过后，由采购专员进行市场调研，选择合适的供应商进行采购。

3.礼品发放

-礼品采购完成后，采购专员需将礼品分发至各需求部门，记录发放情况。

第2节礼品使用与管理流程

1.礼品使用

-所有礼品的使用应遵循公司规定，严禁私自转赠、出售或用于其他不当目的。

2.礼品管理

-各部门应指定专人负责礼品的管理，定期进行清点，确保礼品的完整及安全。

第六章监督机制

1.监督职责

人事部负责对礼品的采购、发放及接收进行监督，确保制度的有效实施。

2.记录与反馈

-各部门需定期向人事部报送礼品使用情况报告，并接受检查。

-人事部将根据各部门的反馈，不定期对礼品管理制度进行评估与改进。

3.违规处理

对于违反礼品管理制度的行为，视情况给予相应的处罚，包括但不限于警告、罚款、解雇等。

第七章附则

1.解释权

本制度的最终解释权归公司人事部所有。

2.生效日期

本制度自颁布之日起实施，所有员工需认真学习并遵守。

3.修订流程

若需对本制度进行修订，需经人事部提出并经过管理层审批后方可生效。

结语

通过本礼品管理制度的实施，我们将进一步规范公司的礼品管理行为，提高透明度，增强公司文化，促进团队凝聚力。希望全体员工能够共同遵守，为公司的健康发展贡献力量。