合同审核要点分析.pdf

合同是平等主体的自然人、法人、其他社会组织之间设立、变更、终止民事

权利义务关系的协议。

拿到一份合同，一般是按如下三步进行：

第一步沟通、参照

为防止审查出现重大遗漏和差错，做好第一步就显得十分必要。

沟通――指的是与合同经办人进行沟通，就合同谈判、协商及合同目的等内

容进行交流，若需要起草合同，则还需要对当事人的商业模式、合作内容与方式

进行充分了解。

参照――找到与所审合同相关的合同示范文本，对照在条款和内容上有何重

大差别，分析或者询问原因。也就是寻找法律依据。在合同审查中，一定要对照

民法典和相关司法解释的规定来判断送审的合同内容是否合法、合理、可行，要

不要修改、应当怎样修改，需要寻找肯定或者否定的法律依据、司法实践依据和

经济依据。审查有名合同，要看民法典对该合同的专门规定;审查无名合同，更

是要审慎行事。

第二步形式审查

一、将合同文件本身分为三部分：

1、开头：合同名称、编号、双方当事人、法定代表人、住所地、联系方式、

统一社会信用代码和鉴于条款

注意：鉴于条款作为合同引言，其中适用的法律特别要注意效力问题。

2、正文：第一条至最后一条以及附件

特别注意：正文中某一条款约定见合同其他条款，此时要重点注意其内容的

约定。（形式审查时可先跳过）

3、签署部分(即双方签字盖章和签署时间)

形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分，这三部分是否完整，是否

有前后矛盾的地方。

二、形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份

证明书、委托书等相关材料。看相关文件之间内容是否有矛盾之处。（这部分由

公司关注，我们可以跳过，但是在有些合同中，应当对合同双方证明主体资格的

材料进行详细具体的约定。）

第三步实质审查

审查合同的具体内容，应包括以下几个方面：

一、合同审查的基本原则

(一)合法有效性原则。审查合同的合法有效性应当特别注意我国《民法典》

规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题，事实上包括三个方面的内容：

一是合同主体是否适格，二是合同目的是否正当，三是合同内容、合同形式及程

序是否合法。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定，合同的有效性就能

得到保障。

(二)公平性原则。所谓合同的公平性是指合同双方权利与义务要相对平衡。

不存在只有权利而没有义务的合同，一方享受了权利，就必须承担相应的义务。

过分强调一方的权利、忽略合同相对方的利益的合同草稿，要么得不到签署，要

么变成“显示公平”。

注意：有些大型公司比较强势，会约定很多霸王条款，可以在批注中建议“合

同条款整体较为严苛，建议从商务角度尽量争取权益”。

(三)可操作性原则。实践中，大量的合同缺乏可操作性。具体表现在：对合

同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的

权利义务做了详细规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损

失赔偿但却没有计算依据，整个交易程序不清晰，合同用语不确切等等。实现合

同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证，尤其如

建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同，切实

地贯彻可操作性原则，尤显重要。

二、合同审查的具体要点：

(一)合同主体资格审查

合同主体是否合同直接影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同，如果乙

方没有相应资质，那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当注意：

1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。一般情况下，

企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主

体的资格，但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应当解决的问题，这不应当影

响其签约主体资格。而企业的职能部门就不具备这样的资格。

2、要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性(如是否合

法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围；

3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据合同内容审

查对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效)。

4、要对对方的履约能力进行必要评估，如根据其经营现状、以往合作情况

以及其他客户评价等等因素对其履行能力及信用程度进行考量，以保证签约后顺

利履行合同。

5、审查签约人有无签约权限。很多情况下，不可能都是企业的