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档案实习日记

日期：2016年7月5日

内容：今天是在太原师范学院实习的第一天，档案馆老师向我简单介绍了，学院档案馆的基本情况，馆藏档案，以及我实习中将涉及的有关工作和时间安排。我在参观过程中发现，档案馆的相关设备比较齐全，但较为陈旧，各方面档案也在进行数字化处理工作，但数字化程度不高，也不够全面。

日期：2016年7月6日

内容：今天正式开始实习，按照指导老师昨天告诉我的工作内容，我实习期的任务是，将一些教学档案，进行电子化处理，输入电脑形成电子文件，进行保存、利用。老师将一些学院合并以来的旧的教学档案，交给我，教我如何进行简单的分类整理，编制出一份归档目录。之后简单的教了我扫描仪的操作方法，因为扫描仪比较旧，操作起来有些慢，还有一些档案比较老旧，个别字迹不是很清晰，扫描后字迹看不清，经过老师指导，我将扫描深度进行了调节,之后的扫描工作还算顺利。

日期：2016年7月7日

内容：今天的工作仍然是教学档案的扫描，在工作中我发现，一些教学档案的归档出现错误，和一些档案丢失，影响了档案的完整性，也影响了工作的进度。指导老师教我，如何将扫描后的文件进行分类保管、备份。因为我只是扫描了一小部分的档案，所以并没有涉及到大的分类，只是看了以往的档案是如何分类的，进行了了解。我将

我自己扫描的档案文件，按照之前编制的目录全部保存在了指定的文件夹中。老师说，文件是应该进行备份的，但因为设备问题，并不能达到相应要求。

日期：2016年7月8日

内容：今天老师让我将前几天编制的归档目录，录入到电脑里和扫描的教学档案一起归档保存。老师让我简单了解了学院档案管理软件的操作方法。软件的登录需要管理员给定的用户名和密码进行登录，登录后便进入主操作页面，页面的左边栏和天头处，都有相应的标签，方便处理相应的工作。在档案信息管理一项，可以单击相应的名称进入，并根据需要进行添加、删除或编辑。我在老师的细心指导下，学会了基本的操作，但一些细节问题仍然没有处理明白。

日期：2016年7月9日

内容：今天的工作任务是继续熟悉一下档案管理软件，并且把我昨天没有整理完的档案整理好。我就先将昨天未录入完的档案进行录入，在“档案管理”页面，显示的就是我已经著录的文件数据信息，档案的文件级和案卷级的区别可以通过颜色来区分。点击每一条著录信息的“题名”或者编辑一列的编辑图标，系统就会自动进入编辑页面，可以对这条信息进行重新编辑和修改，修改完成后点击“保存”就完成了信息的修改。通过今天，我熟悉了一下软件的操作，并完成了这一周的实习工作。

日期：2016年7月12日

内容：今天开始了第二周的实习工作，老师首先带我来到存放档案的仓库，并向我简单介绍了档案的分类，学院将档案分为：党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事工作、财会档案、声像档案、实物档案等十一个类别。老师带我进行了参观，让我大致了解了，各类别中具体存放了哪些档案，又是怎样进一步进行划分和排列的。之后，我又和管理库房的老师一起，将一些学生档案进行了归档整理。

日期：2016年7月13日

内容：今天负责指导我的老师有事，所以我就和管理库房的老师一起整理了学生档案。主要是一些获奖学生的档案归档，我在老师指导下，找到了各个班级的学生的档案,并将档案装入档案袋中，再将档案重新进行整理，并放入档案柜。档案库房的环境并是很好，设备也有些落后，档案柜也比较老旧了，有积落灰尘的现象，这不利于纸质档案的保管，应该定期进行清洁等保护工作。

日期：2016年7月14日

内容：今天老师带我去参观了存放仪器设备类档案的库房，仪器设备类包括设备综合、仪器设备二级类目。仪器设备档案按照设备的性质和用途分别由设备处、电教中心立卷。立卷内容包括长期档案和与设备共存档案两部分。设备档案有15卷。长期档案包括仪器设备管理的规章制度、同一仪器设备的购置报告、批示、订购合同、开

箱装箱单、保修单验收报告等。与设备共存的档案包括设备覆历书、随设备进来的全套文件和图纸资料等。

日期：2016年7月15日

内容：今天老师带我去参观了存放声像类档案的库房，老师告诉我，声像档案包括照片、底片、录音带、录象带、光盘等二级类目。声像档案有581。声像档案由宣传部、电教中心、团委等部门负责收集移交。立卷内容包括上级有关声像工作的文件、本校声像工作的计划和总结、本校各项重大活动的声像载体资料等。

日期：2016年7月16日

内容：今天老师又带着我去参观了实物类档案的保管，实物档案包括锦旗、奖杯、奖状、牌匾、证书、印章等其它二级类目。实物档案有232件。实物档案由院办和获奖部门负责收集移交。收集内容包括上级有关部门颁发的荣誉奖品和纪念品、学校历年的印章、上级领导及各界名人为本校的题词等。

日期：2016年7月19日

内容：由于上学期学习了档案的分类，所