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如何有效

做好会议通知

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录O1模拟测试：总经理要秘书安排会议

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2你会怎么通知呢

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01

模拟测试：总经理要

秘书安排会议

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模拟测试：总经理要秘书安排会议

•总经理要求秘书安排次日上午九点开一个会议。

在这件事下，什么是任务？

•什么是结果？

•通知到所有参会的人员，想要的结果是什么呢？

•下面是一至九段秘书的不同做法。

模拟测试：总经理要秘书安排会议

一段秘书的做法：

发通知——

用电子邮件或在黑板上发个会议通知，然

后准备相关会议用品，并参加会议

模拟测试：总经理要秘书安排会议

二段秘书的做法：

抓落实——

发通知后，再打一通电话与参会

的人确认，确保每个人被及时通

知到。

模拟测试：总经理要秘书安排会议

三段秘书的做法：

重检查——

发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与

会者参会，确定有没有变动

三段秘书的做法：

对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经

理，保证总经理在会前知悉缺席情况，也给总经理

确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。

模拟测试：总经理要秘书安排会议

四段秘书的做法：

勤准备——

发通知，落实到人，会前通知后，去测试

可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常

并在会议室门上贴上小条：

此会议室明天几点到几点有会议。

模拟测试：总经理要秘书安排会议

五段秘书的做法：

细准备——然后给与会者发去过去与

发通知，落实到人，会这个议题相关的资料，供

前通知，也测试了设备，他们参考（领导通常都是

还先了解这个会议的性很健忘的，否则就不会