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计算机社团管理制度

第一章总则

为加强计算机社团的管理，确保社团活动的规范性与高效性，根据相关法律法规及学校、社团内部规范，制定本管理制度。计算机社团旨在通过组织丰富多彩的活动，提升成员的计算机技能与团队合作能力，促进知识共享和交流。

第二章制度目标

1.规范社团活动：明确社团活动的组织、管理与实施流程，确保活动顺利进行。

2.提升成员素质：通过培训、讲座和实践活动，提升社团成员的计算机应用能力和创新思维。

3.促进团队合作：鼓励成员之间的合作与交流，增强团队凝聚力。

4.确保资源合理利用：对社团资源进行有效管理，确保资源的合理分配与使用。

第三章适用范围

本制度适用于计算机社团全体成员、社团活动的组织者及参与者，涵盖社团日常管理、活动组织、财务管理等所有相关事项。

第四章管理规范

第1节社团组织结构

1.社团负责人：负责社团的整体管理与决策，协调各项事务。

2.副负责人：协助社团负责人，分担社团日常事务，负责具体活动的组织与实施。

3.财务负责人：负责社团财务管理，包括收支记录、预算编制与报销申请。

4.活动策划小组：负责社团活动的策划、组织与实施，确保活动的顺利进行。

5.宣传小组：负责社团活动的宣传、信息发布与成员招募。

第2节成员的权利与义务

1.成员权利：

-参加社团组织的各项活动；

-提出对社团活动的建议与意见；

-获取社团提供的学习资源与支持。

2.成员义务：

-遵守社团章程及管理制度；

-积极参与社团活动，维护社团形象；

-按时交纳社团会费，支持社团发展。

第五章操作流程

第1节活动组织流程

1.活动策划：

-活动策划小组提出活动方案，包括活动目的、内容、时间、地点及预算。

-提交社团负责人审核，审核通过后方可实施。

2.活动宣传：

-宣传小组负责活动的宣传工作，通过海报、社交媒体等方式吸引成员参与。

-在社团内部及相关平台发布活动通知。

3.活动实施：

-活动策划小组在活动当天负责组织实施，确保活动按照计划进行。

-活动结束后及时收集反馈，进行总结。

第2节财务管理流程

1.预算申请：

-活动策划小组需提前提交活动预算，说明资金用途及预期支出。

-财务负责人审核预算，审核通过后方可执行。

2.费用报销：

-活动结束后，活动策划小组需提供相关费用凭证，填写报销申请表。

-财务负责人核对无误后，进行报销处理。

3.财务记录：

-财务负责人需定期更新社团财务记录，确保账目清晰、准确。

-每学期末进行财务总结，向全体成员公布财务状况。

第六章监督机制

1.活动监督：

-社团负责人及副负责人需对社团活动进行现场监督，确保活动按照既定计划进行。

-成员可对活动提出反馈与建议，促进社团活动的改进。

2.财务监督：

-社团财务信息应定期向全体成员公开，接受成员监督。

-定期召开财务会议，讨论财务状况及资金使用情况。

3.制度监督：

-成员可对本制度的实施情况提出意见与建议，社团将定期评估制度的有效性。

-社团每学期进行一次制度评审，必要时进行修订。

第七章附则

1.解释权：本制度由计算机社团负责人负责解释。

2.生效日期：本制度自颁布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，应由社团负责人提出修订意见，经社团成员大会讨论通过后予以修订。

结语

本制度旨在为计算机社团的管理提供一个科学、高效的框架，通过明确的管理规范和操作流程，促进社团的健康发展。希望全体成员共同遵守，共同努力，推动社团不断向前发展。