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物品放行条工作指引
1.目的:
为了规范施工单位和装修单位的管理,确保小区内的财产安全。
2.责任:
核对,严格按照物品放行操作规程进行物品放行,确保小区的财产安
全。
3.程序:
3.1如施工单位或装修单位等人员要求开放行条,必须由其或业主
指定人员到前理,需由前台接待,首先要求出示施工
单位或装修单位等的证明,证明完以后前台工作人员会给于一
张放行条填写,填写时应当把(屋号、业主、、证件编
号、放行的是什么物品及数量多少)注明清楚。填写完以后需盖上启
胜物业管理处的公章和(前台工作人员、行动组和保安队长)的签名
及日期检查核对清楚时才可放行。
3.2门岗值班同事在收到物品《放行条》时需查看核实清楚《放行条》上
注明放行物品与《放行条》上面记录物品无误后才可给予放行,有超
出《放行条》上注明放行物品的不给予放行并及时上报行动组同事处
理,另外门岗值班同事需注意放行条是否有(前台人员、行动组、
保安队长)3人的签名及日期。
4.注意事项:
4.1大门岗保安队员应检查清楚放行条内填写的物品及数量是否与实物是
否一致。
4.2检查放行条内是否有启胜物业管理处的公章。
4.3如只出启胜物业的放行条,放行条内需有(前台人员、行动组、
保安队长)签名,如发现少一人签名或签名一律不可放行。
4.4如出玖珑湖需开多一张玖珑湖放行条,放行条只需有行动组签名即可。
物品放行条工作流程图
物品放行
由施工、装修
单位、业主或
出示工作证明或业
主证核实。证明完以
后需填写放行条。
组、保安队长的签字
及日期。
在出大门岗时需由
保安队员检查,核对
物品与放行条一致
及有3方签名方可放
行。
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